عضویت‌ها
مقدمه
در این نر‌م‌افزار برای استفاده از امکانات گردش و امانت منبع لازم است در ابتدا کاربر در یکی از پلن‌های عضویت یا حق اشتراک پروفایل داشته باشد. در کتابخانه‌های دانشگاهی که سرویس امانت رایگان است و کتابخانه حق عضویتی دریافت نمی‌کند برای این کتابخانه در سیستم باید یک پلن رایگان عضویت ایجاد و کاربران را عضو این پلن نماید تا بتوانند از خدمات و سرویس‌های امانت استفاده کنند در مورد کتابخانه‌هایی که حق عضویت و یا هزینه امانت دریافت می‌کنند (مانند کتابخانه‌های عمومی) می‌توان در سیستم یک یا چند پلن خرید ایجاد کرد تا با انتخاب و تخصیص هر کدام از پلن‌ها به کاربران از مزایا و امکانات خاص آنها برخوردار شوند.
همچنین کتابخانه‌ها و مراکز اطلاعاتی می‌توانند از طریق ارائه پلن‌های عضویت و یا حق اشتراک مختلف دانلود همه یا برخی از فایلها را محدود به دریافت حق عضویت و پرداخت هزینه کنند. در این صورت هر کاربری که قصد مشاهده و دانلود فایلها را دارد لازم است در ابتدا برای کاربر یکی از پلن‌های عضویت را انتخاب کرده و سپس بعد از عضویت و ورود به پنل کاربری قادر به مشاهده این محتوا بر اساس سطح دسترسی کاربر وجود داشته باشد.
امکانات و ویژگیهای این بخش شامل موارد زیر است
• قابلیت تعریف بی نهایت پلن عضویت و سطح اشتراک؛
• قابلیت تعریف پلن رایگان به صورت محدود و نامحدود؛
• امکان تعریف سطح اشتراک پولی زمان‌بندی شده (چند روزه، یک ماهه، سه ماهه و…)؛
• قابلیت مدیریت گروه‌های کاربران و تعیین میزان دسترسی؛
• ارسال ایمیل برای فعالسازی اکانت و یادآوری تمدید اشتراک به کاربران؛
• امکان اتصال به درگاه پرداخت؛
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به بخش عضویت‌ها در سیستم بدین شرح است:
• امانت و گردش منابع> عضویت‌ها
بخش عضویت‌ها از دو زیربخش پلن عضویت و پلن کاربری تشکیل شده است.
پلن عضویت
در بخش پلن عضویت، جدولی از پلن‌هایی که تاکنون در سیستم ایجاد شده‌اند نمایش داده می‌شود که به‌صورت پیش‌فرض بر اساس تاریخ ایجاد مرتب شده‌اند به طوریکه پلن‌های جدید ایجاد شده در ابتدا نمایش داده می‌شود.
در این بخش، امکان جستجو، مرور، مشاهده و ویرایش پلن‌های عضویت موجود در سیستم فراهم شده است. همچنین امکان ایجاد پلن عضویت جدید نیز در این بخش وجود دارد.
به منظور جستجو در فهرست پلن‌ها می‌توان از فاکتورهای "دوره اشتراک"، "نوع موجودیت"، "نمایش اشتراک‌های فعال "و "نمایش اشتراک‌های حذف شده" استفاده کرد. برای مثال با انتخاب نام موجودیت کتاب از فیلتر نوع موجودیت، پلن‌هایی که دسترسی به موجودیت کتاب را دارند در فهرست نشان داده می‌شود.
پس از انتخاب دکمه جستجو، فهرستی از پلن‌های عضویت با توجه به فاکتورهای انتخاب شده در جدول نمایش داده می شود.
ایجاد پلن عضویت
در بخش پلن عضویت می‌توانید پلن‌های عضویت مختلف برای کاربران ایجاد کنید.
برای ایجاد پلن مراحل زیر را انجام دهید:
1. با کلیک بر روی دکمه " جدید اضافه کن" صفحه مربوط به ایجاد پلن جدید در سیستم نمایش داده می‌شود.
این صفحه شامل دو بخش "اطلاعات"، و "موردها" است. در بخش اطلاعات امکان ثبت خصوصیات مربوط به یک پلن که شامل موارد زیر است فراهم می‌شود
• نام: در این فیلد نام دلخواه برای پلن عضویت را در سه زبان فارسی، انگلیسی و عربی وارد کنید.
(با توجه به قابلیت چندزبانگی سیستم، با تغییر زبان سیستم نام پلن بر اساس زبان انتخابی نمایش داده می‌شود.)
• توضیحات: در این فیلد توضیحات مربوط به پلن را وارد کنید.
• هزینه عضویت: در این فیلد قیمت حق عضویت را بر اساس واحد پولی ریال یا تومان وارد کنید.
• ترتیب نمایش:
• فعال: با استفاده از این گزینه می‌توانید وضعیت این پلن را فعال یا غیرفعال کنید که در صورت غیرفعال بودن امکان استفاده از این پلن وجود نخواهد داشت.
• رایگان: با استفاده از این گزینه می‌توانید رایگان یا پولی بودن این پلن را تعیین کنید که در صورت فعال بودن امکان استفاده از این پلن رایگان خواهد بود.
• نوع موجودیت:
• نوع موجودیت‌های ارائه شده: در این فیلد موجودیت‌هایی که برای هر پلن عضویت قابل دسترس است را انتخاب کنید.
• مدت: در این فیلد مدت زمانی که کاربران قادر به استفاده از این پلن هستند را مشخص نمایید. پس از این مدت اکانت عضویت غیرفعال خواهد شد.
پس از پر کردن فیلدهای این بخش گزینه "ویرایش را ذخیره و ادامه دهید" را انتخاب کنید تا بخش موردها فعال گردد.
در بخش موردها، عناوین موجودیت‌هایی را که برای این پلن قابل دسترس است نمایش داده می‌شود.
پلن کاربری
در این صفحه فهرستی از کاربرانی که در سیستم پلن عضویت و یا خرید دارند نمایش داده می‌شود در این جدول علاوه بر اطلاعات کاربر، نام پلن، وضعیت عضویت، وضعیت پرداخت و تاریخ ایجاد و ویرایش پلن نیز نمایش داده می‌شود.
به منظور جستجو در فهرست عضویت کاربران می‌توان از فاکتورهای "ایمیل کاربر"، "وضعیت عضویت"، "وضعیت پرداخت "، "نوع پرداخت"، " تاریخ شروع و پایان عضویت"، تاریخ ایجاد و غیره استفاده کرد.
از طریق گزینه "ایجاد عضویت در عضویت"، می‌توانید پس از وارد کردن اطلاعات کاربر، پلن عضویت مورد نظر را انتخاب و به کاربر تخصیص دهید.
