ثبت امانت
مقدمه
در این بخش امکان انجام عملیات امانت و رزرو مدرک وجود دارد. برای انجام رزرو و یا امانت دادن یک مدرک به یک عضو کافی است نام عضو و مدرک مورد نظر برای امانت را فراخوانی نموده و روی گزینه ثبت درخواستها کلیک کنید.
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به بخش ثبت امانت در سیستم بدین شرح است:
امانت و گردش منابع> ثبت امانت
انتخاب کاربر
برای امانت دادن یک مدرک به یک عضو ابتدا باید عضو را از طریق آیکون "انتخاب کاربر" جستجو و فراخوانی نمایید.
در پنجره انتخاب کاربر، امکان جستجو در فهرست اعضای کتابخانه (افرادی که پلن عضویت دارند) فراهم شده است در این قسمت ابتدا باید از فیلد "جستجو بر اساس نقش کاربر" نقش مرتبط با عضو مورد نظر را انتخاب کرده (انتخاب این فیلد اجباری است) وسپس از طریق فیلدهای نام، نام کاربرِی و پست الکترونیکی عضو مورد نظر را جستجو کنید. (لازم به ذکر است با انتخاب نقش کاربری، امکان مرور اعضا از طريق تورق در صفحات نیز وجود دارد.) پس از بازيابی عضو مورد نظر با کلیک روی آيکون "ذخیره"، اطلاعات عضو مورد نظر فراخوانی خواهد شد.
پس از انتخاب کاربر، با توجه به نقش(های) کاربر، قانون(های) امانت مرتبط با کاربر نیز نمایش داده می‌شود. درصورتیکه کاربر به چندین قانون امانت مرتبط شده باشد قانونی که دارای الویت بالاتری است به صورت پیش فرض نمایش داده می‌شود.
لازم به ذکر است در این بخش کارمند امانت در صورت نیاز می‌تواند دیگر گروه امانت مرتبط با کاربر را انتخاب نماید. برای مثال یک فرد عضو در یک کتابخانه دانشگاهی را در نظر بگیرید که علاوه بر اینکه در کتابخانه دانشگاه کار می‌کند (یعنی دارای نقش librarianاست) دانشجوی دوره دکتری در دانشگاه نیز است (یعنی دارای نقش register-student نیز است). در زمان فراخوانی عضو در میز امانت برای این عضو دو گروه امانت نمایش داده می‌شود. که گروه امانتی که دارای الویت بالاتری است به صورت پیش‌فرض نمایش داده می‌شود. مسئول میز امانت می‌تواند در صورت نیاز دیگر گروه امانت مرتبط با کاربر را انتخاب نماید.
انتخاب مورد جدید برای امانت
پس از فراخوانی کاربر و تعیین قانون امانت، جهت انتخاب مورد برای امانت می‌توانید مورد مورد نظر را از طریق یکی از دو روش جستجو بر اساس اطلاعات مورد و یا جستجو بر اساس بارکد بازیابی نمایید.
جستجو بر اساس اطلاعات مورد
به منظور جستجو بر اساس اطلاعات مورد روی آیکون " انتخاب مورد" کلیک کنید در پنجره باز شده فهرستی از موجودیتهایی را که بر اساس قانون امانت مجاز برای امانت تعیین شده‌اند، نمایش داده می‌شود. در این قسمت می‌توانید موجودیت مورد نظر را بر اساس نام مورد، نوع موجودیت، محل نگهداری، دسته‌بندی‌ها و GIT (شابک ثبت شده در مورد) جستجو نمایید. در این صفحه با انتخاب گزینه "فیلترهای بیشتر"، امکان جستجوی مورد نظر بر اساس هر یک از صفات فراداده‌ای آن فراهم می‌شود.
لازم به ذکر است در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، با کلیک بر روی نام هر یک از نتایج بازیابی شده اطلاعات کامل مورد نمایش داده می‌شود. پس از اطمینان از درست بودن موردی را که برای امانت دادن انتخاب کرده‌اید روی آیکون ذخیره کلیک کنید بدین ترتیب مدرک مورد نظر در بخش مورد جدید برای امانت نمایش داده می‌شود.
جستجوی مورد از طریق بارکد
برای فراخوانی مورد از طريق بارکد فقط کافیست روی آیکون "اسکن با بارکد خوان" کلیک کنید و اسکنر بارکدخوان را مقابل بارکد مورد قرار دهید. بدین ترتیب مدرک مورد نظر جستجو و در بخش مورد جدید برای امانت نمایش داده می‌شود.
موردهای بازیابی شده
پس از جستجوی عضو و مدرک مورد نظر، مورد در جدول موردهای بازیابی شده نمایش داده می‌شود در این بخش امکان انجام عملیات متعددی روی مورد فراهم می‌شود که عبارتند از:
امانت
پس از نمايش مورد در جدول موارد بازيابی شده، روی گزینه "ثبت درخواست ها"، کلیک کنید. به اين ترتیب مدرک مورد نظر به فرد امانت داده می‌شود و وضعیت آن از "انتظار در ثبت امانت" به "امانت برده شده" تغییر و به بخش "گزارش گردش منابع" منتقل خواهد شد.
نکته1: تاریخ بازگشت مدرک براساس حداکثر روز مجاز امانت مدرک که در قانون امانت کاربر تعیین شده است محاسبه می‌شود.
نکته2: چنانچه عضو به دلایل مختلف اعم از تاریخ پایان عضویت، بدهی، جریمه و دیرکرد معلق شده باشد سیستم اجازه امانت مدرک را به آن فرد نمی‌دهد . و پیغام مناسب نمایش داده می‌شود.
نکته3: چنانچه تعداد مدارک مجاز امانت کاربر به حد نصاب رسیده باشد سیستم اجازه امانت مدرک را به آن فرد نمی‌دهد . و پیغام مناسب نمایش داده می‌شود.
رزرو
در صورتی که تمامی نسخه‌های مدرک به امانت رفته باشد مورد در جدول موارد بازیابی شده با وضعیت "در انتظار ثبت رزرو" نمایش داده می‌شود به این ترتیب با انتخاب گزینه "ثبت درخواست ها" مدرک مورد نظر برای عضو ررزو می‌شود و وضعیت آن از "انتظار در ثبت رزرو" به "رزرو شده" تغییر و به بخش گزارش گردش منابع منتقل خواهد شد.
نکته1: چنانچه عضو از اعتبار مالی و زمانی برخوردار نباشد سیستم اجازه رزرو مدرک را به آن فرد نمی‌دهد . و پیغام مناسب نمایش داده می‌شود.
نکته2: چنانچه تعداد مدارک مجاز رزرو کاربر به حد نصاب رسیده باشد سیستم اجازه رزرو مدرک را به آن فرد نمی‌دهد . و پیغام مناسب نمایش داده می‌شود.
حذف مورد بازيابی شده
جهت حذف مورد فراخوانی شده، پس از نمايش مدرک در جدول موردهای بازيابی شده، گزينه "حذف" را انتخاب نمايید.
شروع مجدد
امکان بازنشانی صفحه به منظور شروع ثبت امانت جدید از طريق آيکون "شروع مجدد" فراهم شده است.
