گزارش گردش منابع
مقدمه
بخش گزارش گردش منابع، به مسئول میز امانت اين امکان را می‌دهد تا فرآیندهای مختلف امانت و گردش منابع کتابخانه را کنترل نماید. در این بخش با استفاده از پارامترهای موجود در صفحه، مي‌توان در فهرست گردش كار امانت كتابخانه جستجو کرد و با توجه به وضعیت آن عملیات مختلفی مانند بازگرداندن مورد امانتی، تمدید یا رزرو مورد امانت داده شده، امانت مورد رزرو شده، بررسی درخواستهای امانت و تمدید را انجام داد. همچنین می‌توان در این بخش از فهرست منابع در گردش امانت کتابخانه گزارش های مختلفی را تهیه و بر اساس قالب‌های تعریف شده ذخيره كرد.
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به بخش گزارش گردش منابع در سیستم بدین شرح است:
امانت و گردش منابع>گزارش گردش منابع
جستجو گردش منابع
در این صفحه، فهرستی از تمام گردش‌های کاری امانت کتابخانه وجود دارد که به صورت پیش فرض بر روی وضعیت "درخواست امانت" است.
در این بخش می توان گزارش گردش منبع مورد نظر را، بر اساس "شماره RFID"، " ایمیل یا شماره تلفن یا نام کاربری" عضو و "وضعیت گردش منبع" جستجو نمود.
به منظور اعمال فیلترهای بیشتر روی دکمه "فیلتر را نشان می دهد" کلیک کنید، سیستم فهرستی از فیلترهای بخش گردش منابع را نشان می‌دهد.
فیلترهای بخش گزارش گردش منابع به شرح زیر است:
"از تاریخ" و "تا تاریخ" : با استفاده از این فیلتر امکان جستجو در فهرست گردش های ثبت شده در سیستم بر اساس بازه زمانی مشخص وجود دارد.
" تاریخ پایان": با استفاده از این فیلتر امکان جستجو در فهرست منابع در دست امانت که در این تاریخ، مهلت امانت آن ها به پایان رسیده است. وجود دارد.
" تاریخ فعال شدن رزرو": با استفاده از این فیلتر امکان جستجو در فهرست گردش های منابعی که در این تاریخ رزروهای آن(ها) در سیستم فعال شده است، وجود دارد.
"نام": با استفاده از این فیلتر امکان جستجو در فهرست گردش‌های ثبت شده یک عضو از کتابخانه وجود دارد.
" مورد": با استفاده از این فیلتر امکان جستجو در فهرست گردش‌های ثبت شده یک منبع مشخص از کتابخانه وجود دارد.
"قانون امانت": با استفاده از این فیلتر امکان جستجو در فهرست گردش های ثبت شده بر اساس یک قانون امانت خاص وجود دارد.
" محل نگهداری": با استفاده از این فیلتر امکان جستجو در فهرست گردش های ثبت شده در سیستم بر اساس یک محل نگهداری خاص وجود دارد.
"برو به شماره امانت": با وارد کردن شماره گردش منبع در این فیلد و کلیک بر روی دکمه "برو" به طور مستقیم وارد صفحه ویرایش گردش امانت آن منبع شويد.
به منظور فیلتر کردن فهرست گردش منابع، پس از انتخاب فیلتر مناسب و کلیک بر روی دکمه "جستجو". فهرست گردش های منابع بر اساس فیلتر اعمال شده نمایش داده میشود.
برای پنهان کردن فیلترها نیز کافی است روی دکمه " پنهان کردن فیلتر" کلیک کنید.
نکته: استفاده از چند فیلتر به طور همزمان نیز امکان پذیر است.
ویرایش گردش منبع
برای ویرایش هر گردش منبع کافیست روی شماره گردش آن کلیک کرده و وارد صفحه آن شوید. صفحه ویرایش گردش منبع شامل چهار بخش "اطلاعات این امانت"، "یادداشت های این امانت"، "پیشینه امانت" و "خصوصیات عمومی" است.
اطلاعات امانت
در بخش "اطلاعات این امانت"، می توان اطلاعات گردش مورد را مشاهده و وضعیت آن را ویرایش کرد. اطلاعاتی که در جدول در سه ردیف نمایش داده شده است به شرح زیر است:
شماره : شماره گردش منبع ثبت شده.
کاربر: نام کاربری کاربر امانت (عضوی که گردش منبع به نام او ثبت شده است.)
قانون امانت: قانون امانت مرتبط با كاربر امانت.
کتاب امانتی: موردی که گردش منبع برای آن ثبت شده است.
مدت زمان: مدت زمان امانت مورد (که بر اساس مدت زمان تعریف شده در قانون امانت كاربر نمایش داده می شود.)
مقدار جریمه: در صورتی که وضعیت گردش منبع " سر رسیده (از مهلت تحویل گذشته)" باشد، مقدار جریمه بر اساس مدت زمان و قانون امانت کاربر محاسبه و نمایش داده می شود.
تعداد تمدید انجام شده: تعداد دفعاتی که امانت منبع تمدید شده است.
محل نگهداری: محل نگهداری مورد امانت داده شده.
شناسه بازیابی: شماره راهنمای مورد.
خروج از مخزن: تیک سبز نمایانگر تایید کتابدار مخزن از خروج مورد و ضربدر قرمز نمایانگر عدم خروج مورد از مخزن می باشد.
تاریخ ایجاد: تاریخی که گزارش گردش منبع در سیستم ثبت شده است.
تاریخ ویرایش: تاریخ آخرین ویرایش انجام گرفته روی گردش منبع.
تاریخ شروع : تاریخ شروع امانت مورد.
تاریخ پایان : تاریخ اتمام امانت مورد.
تاریخ برگشت مورد: تاریخی که کاربر مورد امانتی را به کتابخانه بازگردانده و وضعیت امانت به " بازگشت به مخزن" تغییر پیدا کرده است.
تاریخ تمدید : تاریخ آخرین تمدید انجام شده روی منبع امانت داده شده.
شماره میز: در صورت امانت سالنی در اين فيلد شماره ميز مطالعه كاربر نمايش داده مي‌شود. (اين فيلد در زمان ثبت امانت توسط کتابدار پر شده است.)
کتابدار: نام کاربری کتابداری که منبع را امانت داده است.
همچنین در قسمت وضعیت امانت منبع، یازده وضعیت در سیستم تعریف شده است که به شرح زیر است:
"درخواست امانت" : این وضعیت به درخواست های امانتی که توسط کاربر و از طریق درگاه جستجوی اپک ارسال شده و جدید هستند اطلاق میشود.
"درخواست تمدید ":این وضعیت به درخواستهای تمدیدی که کاربر از قسمت میز کار خود با کلیک بر روی دکمه تمدید مورد ارسال کرده و جدید هستند اطلاق میشود.
"بازگشت به میز" : در جریان گردش منبع این وضعیت به منابعی که به میز امانت کتابخانه تحویل داده شده‌اند اطلاق میشود.
"بازگشت به مخزن": در جریان گردش منبع این وضعیت به منابعی که بعد از تحویل به میز امانت در قفسه (مخزن) قرار گرفته اند. اطلاق میشود.
"امانت برده شده ": این وضعیت در گردش منبع بدین معناست که مورد ذکر شده در امانت کاربر است.
"سر رسیده": این وضعیت در گردش منبع بدین معناست که زمان امانت کاربر به پایان رسیده است. اما هنوز منبع بازگشت داده نشده و یا تمدید نشده است در وضعیت " سر رسیده"، تنها وضعیت قابل تغییر " بازگشت به میز" و " بازگشت به مخزن" است.
"تمدید شده": این وضعیت در گردش منبع بدین معناست که درخواست تمدید کاربر توسط کتابدار تایید شده است.
"رزرو شده": این وضعیت در گردش منبع بدین معناست که کاربر از طریق درگاه جستجوی اپک روی دکمه رزرو مورد کلیک کرده است.
"فعال شدن درخواست رزرو": در جریان گردش منبع با بازگشت منبع به مخزن، اولین درخواست رزرو توسط سیستم به صورت خودکار فعال شده و وضعیت آن به "فعال شدن درخواست رزرو" تغییر می‌یابد.
"رزرو کنسل شده" : این وضعیت در گردش منبع بدین معناست که کاربر در زمان مشخص رزرو خود، به کتابخانه مراجعه نداشته و مورد درخواستی خود را امانت نگرفته است. همچنین ممکن است کاربر از درخواست رزرو خود منصرف شده است و با اطلاع به کتابدار درخواست وی کنسل شده است.
"درخواست تمدید کنسل شده": این وضعیت در گردش منبع بدین معناست که کاربر از درخواست تمدید خود منصرف شده است و با اطلاع به کتابدار درخواست وی کنسل شده است.
"درخواست امانت کنسل شده": این وضعیت برای گردش منبع بدین معناست که کاربر از درخواست امانت خود منصرف شده است و با اطلاع به کتابدار درخواست وی کنسل شده است.
در بخش اطلاعات این امانت، امکان انجام عملیات‌های مختلف با استفاده از دکمه‌های موجود در بالای صفحه وجود دارد که در ادامه توضیح داده خواهد شد.
"تغییر وضعیت": با کلیک روی این دکمه، قابلیت تغییر وضعیت گردش منبع فراهم می شود. ابتدا با انتخاب وضعیت جدید و کلیک روی دکمه ذخیره وضعیت منبع به وضعیت انتخابی تغییر پیدا می کند.
"نمایش رزروهای این منبع": با کلیک روی این دکمه، پنجره ای باز می شود که در آن فهرست درخواست های رزرو این منبع نمایش داده میشود.
"اطلاع رسانی به کتابدار مخزن": این دکمه در فرایند امانت در صورت فعال بودن مخزن استفاده می شود. کتابدار میز امانت با کلیک روی این دکمه پیامی حاوی لینک گزارش گردش منبع را به کتابدار مخزن ارسال می کند.
"ثبت خروج از مخزن": زمان خروج منبع از قفسه(مخزن)، با کلیک روی این دکمه خروج منبع در سیستم ثبت می شود.
"پرینت": در صورتی که کتابدار بخواهد از اطلاعات منبع در گردش، پرینت چاپی داشته باشد با کلیک روی این دکمه می‌تواند از اطلاعات منبع شامل نام ، شماره راهنما و شماره ثبت آن چاپ بگیرد.
یادداشت های امانت
در این بخش برای هر گردش منبع امکان افزودن یادداشت توسط کتابدار وجود دارد. در جدول نمایش داده شده در این بخش، فهرستی از تغییرات اعمال شده در سیستم بر روی منبع را مشاهده می کنید. همچنین امکان افزودن یادداشت جدید نوسط کتابدار نیز وجود دارد.
برای افزودن یادداشت ابتدا متن یادداشتی مد نظر خود را در قسمت " متن یادداشت" وارد نمایید. سپس با کلیک روی دکمه "ثبت یادداشت"، متن یادداشت به جدول فهرست یادداشت ها افزوده می شود.
در صورت تمایل به نمایش یادداشت کتابدار به کاربر امانت، گزینه "نمایش به کاربر" را فعال نمایید در این صورت یادداشت کتابدار در خصوص گردش منبع در صفحه کتابخانه شخصی کاربر امانت نیز نمایش داده میشود.
در صورت تمایل به حذف یادداشت، با کلیک روی دکمه "حذف" در جدول، یادداشت مورد نظر را حذف نمایید.
پیشینه امانت
در این بخش لاگ فعالیت‌هایی که در جریان گردش کاری امانت بر روی منبع انجام شده است، نمایش داده میشود.
عملیات‌های موجود در فرآیند گردش و امانت منبع
در بخش گزارش گردش منابع، پس از جستجوی عضو یا مورد (منبع) مد نظر توسط کارمند امانت، امکان انجام فرايند امانت و گردش منبع شامل امانت، تمديد، رزرو، بازگشت و رسيدگي به درخواستها فراهم میشود. در ادامه فرآیند گردش کار امانت کتابخانه با توجه به فعال یا غیر فعال بودن مخزن در پروسه امانت توضیح داده میشود.
بازگشت مدرک
برای بازگشت مدرک امانت داده شده فیلتر جستجو را بر روی وضعیت "امانت برده شده" قرار دهید و فرد مورد نظر را با نام کاربری و یا پست الکترونیکی جستجو کنید.
فهرستی از مورد های در دست امانت فرد نمایش داده میشود روی گزینه شماره امانت کلیک کنید و وارد پنجره ویرایش گردش منبع شوید.
در این صفحه اطلاعات مربوط به امانت مورد، شامل کاربر امانت‌گیرنده، قانون امانت کاربر، نام مورد امانتی، مدت زمان امانت مورد، مقدار جریمه، تعداد تمدیدهای انجام شده، محل نگهداری مورد، تاریخ ایجاد و ویرایش درخواست، تاریخ شروع و پایان امانت، شماره میز مطالعه (مربوط به امانت سالنی) و نام کتابدار امانت نمایش داده میشود.
روی گزینه تغییر وضعیت کلیک کنید در این بخش به‌صورت پیش فرض وضعیت جدید مدرک روی گزينه "بازگشت به میز امانت" است.
درصورت غیر فعال بودن مخزن در پروسه امانت، با تحویل منبع توسط عضو به میز امانت، کارمند میز امانت گزینه «بازگشت به میز امانت» را انتخاب می‌نماید. و پس از جایگذاری منبع در قفسه وضعیت آن را به "بازگشت به مخزن" تغییر می‌دهد. در این حالت مدرک مورد نظر از امانت عضو جاری خارج شده و امکان امانت آن به سایر اعضاء فراهم میشود.
در صورت فعال بودن مخزن در پروسه امانت، با تحویل مدرک توسط عضو به میز امانت، کارمند میز امانت گزینه «بازگشت به میز امانت» را انتخاب می‌نماید. و منبع را به کتابدار مخزن تحویل می‌دهد پس از تحویل منبع به کتابدار مخزن و جایگذاری آن در قفسه، کتابدار مخزن وضعیت گردش منبع را به وضعیت "بازگشت به مخزن" تغییر می‌دهد. در این حالت مدرک مورد نظر از امانت عضو جاری خارج شده و امکان امانت آن به سایر اعضاء فراهم میشود.
تمدید مدارک امانتی
مسئول میز امانت می‌تواند به درخواست کاربر مدت زمان امانت موردی را که مهلت امانت آن به پایان رسیده است را به شرط اینکه توسط کاربر دیگری رزرو نشده باشد تمدید نماید.
برای تمدید مدرک امانت داده شده فیلتر جستجو را بر روی وضعیت "امانت برده شده" قرار دهید و فرد مورد نظر را با نام کاربری و یا پست الکترونیکی جستجو کنید در این صورت فهرستی از مورد های در دست امانت فرد نمایش داده میشود روی گزینه "شماره امانت" کلیک کنید و وارد پنجره ویرایش وضعیت مدرک شوید. در این صفحه اطلاعات مربوط به امانت مورد، شامل کاربر امانت‌گیرنده، قانون امانت کاربر، نام مورد امانتی، مدت زمان امانت مورد، مقدار جریمه، تعداد تمدیدهای انجام شده، محل نگهداری مورد، تاریخ ایجاد و ویرایش درخواست، تاریخ شروع و پایان امانت، شماره میز مطالعه (مربوط به امانت سالنی) و نام کتابدار امانت نمایش داده میشود.
در صورتی که برای این منبع درخواست رزروی ثبت نشده باشد. امکان تمدید مدرک وجود دارد برای این کار روی گزینه "تغییر وضعیت" کلیک کنید و وضعیت جدید مدرک را روی "تمدید شده" بگذارید و سپس روی کلید "ذخیره" کلیک کنید سیستم مدرک را برای همان فرد طبق مدت زمان تعیین شده در قانون امانت کاربر تمدید می‌کند. اما در صورتی که منبع توسط کاربر دیگری رزرو شده باشد سیستم اجازه تمدید آن را نمی دهد و باید به میز
امانت بازگردانده شود. برای بازگشت مدرک روی گزینه "تغییر وضعیت" کلیک کنید و وضعیت جدید مدرک را روی گزينه "بازگشت به میز امانت" بگذارید و سپس روی گزینه ذخیره کلیک کنید.
برای مشاهده فهرست رزروهای این منبع روی گزینه "نمایش رزروهای این منبع" کلیک کنید. سیستم فهرست رزرو هایی که روی منبع مورد نظر انجام شده است را نمایش می‌دهد.
نکته: مسئول میز امانت در شرایط خاص می‌تواند از طریق لغو رزرو مدرک، آن را تمدید نماید .
نکته: چنانچه تعداد دفعات مجاز تمدید مدرک برای کاربر به حد نصاب رسیده باشد سیستم اجازه تمدید مدرک را به آن فرد نمی‌دهد. و پیغام مناسب نمایش داده میشود.
نکته: در صورت در اختیار نداشتن اطلاعات عضو، می‌توانید از طریق بارکد یا تگ RFID مورد در درست امانت، گردش ثبت شده برای مورد مد نظر را جستجو کرده و مدرک را تمدید کنید.
فعال شدن درخواست رزرو و امانت دادن مدرک رزرو شده
با بازگشت مدرک به مخزن، در صورتی که مدرک، لیست رزرو داشته باشد، اولین درخواست رزرو توسط سیستم به صورت خودکار فعال میشود و وضعیت درخواست از "رزرو شده" به "فعال شدن درخواست رزرو" تغییر می‌یابد.
بدین ترتیب کاربر با توجه به میزان ساعتی که در قانون امانت وی تعیین شده فرصت دارد که به میز امانت مراجعه کرده و مدرک رزرو شده خود را امانت بگیرد بدیهی است در صورت عدم مراجعه به میز امانت و انقضای این مدت، آن مدرک از رزو فرد خارج شده و درخواست رزرو بعدی فعال خواهد شد.
برای امانت مدرک رزرو شده، پس از مراجعه فرد به میز امانت فیلتر جستجو را بر روی وضعیت "فعال شدن درخواست رزرو" قرار دهید و فرد مورد نظر را با نام کاربری و یا پست الکترونیکی جستجو کنید.
فهرستی از رزوهای فعال شده نمایش داده میشود روی گزینه شماره امانت کلیک کنید و وارد پنجره ویرایش وضعیت مدرک شوید. در این صفحه روی گزینه "تغییر وضعیت" کلیک کنید به‌صورت پیش فرض وضعیت جدید مدرک روی گزينه "امانت برده شده" می‌باشد روی کلید "ذخیره" کلیک کنید بدين ترتیب مدرک به عضو مورد نظر امانت داده میشود.
بررسی درخواستهای رسیده به میز امانت
در بخش گزارش گردش منابع فهرستی از درخواستهای رسیده به میز امانت نمایش داده میشود که با توجه به نوع درخواست و وضعیت آن، امکان انجام عملیات يا عملیات‌های خاص فراهم می‌گردد.
بررسی درخواستهای امانت
پس از ارسال درخواست امانت توسط اعضای کتابخانه از طریق درگاه جستجوی اپک، درخواست جدید جهت بررسی در بخش گزارش گردش منابع با وضعیت "درخواست امانت" نمایش داده میشود.در این بخش فیلتر وضعیت مدرک به صورت پیش‌فرض روی گزینه "درخواستهای امانت" قرار دارد. به این ترتیب درخواستهای امانتی که توسط کاربر از درگاه جستجوی اپک ارسال شده و جدید هستند به صورت پیش فرض در این بخش نمایش داده میشود می‌توانید از طریق فیلترهای بیشتر از بخش " فیلتر را نشان می‌دهد" بر اساس نام، محل نگهداری منبع و جزء آن جستجو را محدود نمایید. بدین ترتیب فهرستی از درخواستهای امانت ارسال شده نمایش داده میشود. روی گزینه شماره امانت کلیک کنید و وارد پنجره ویرایش وضعیت مدرک شوید.
فرایند بررسی درخواستهای امانت با توجه به فعال یا غیر فعال بودن مخزن در پروسه امانت متفاوت خواهد بود در ادامه نحوه عملکرد سیستم برای هر کدام توضیح داده میشود.
بررسی درخواستهای امانت در صورت غیر فعال بودن مخزن در پروسه امانت
کارمند میز امانت پس از مراجعه کاربر و مشاهده درخواست امانت می‌تواند آن را لغو نموده و یا امانت دهد.
برای اینکار در پنجره ویرایش وضعیت مدرک بر روی گزینه "تغییر وضعیت" کلیک کنید جهت امانت مدرک وضعیت جدید مدرک را روی گزینه "امانت برده شده" و در صورت لغو درخواست گزینه "درخواست امانت کنسل شده" را انتخاب کنید.
_مراحل بررسی درخواست امانت در صورت وجود مخزن در پروسه امانت:
1.کاربر درخواست امانت مدرک مورد نظر را از طریق درگاه جستجوی اپک ارسال و به میز امانت مراجعه می‌کند.
2.کتابدار امانت پس از مراجعه کاربر به میز امانت، درخواست امانت کاربر را از بخش گزارش گردش منابع جستجو کرده و وارد صفحه ویرایش وضعیت مدرک میشود.
3.در صفحه ویرایش وضعیت مدرک، کتابدار امانت با انتخاب گزینه "اطلاع‌رسانی به کتابدار مخزن"، پیامی حاوی لینک گردش منبع به کتابدار مخزن ارسال می شود.
4. کتابدار مخزن در سیستم خود اعلانی (نوتیفیکیشن) در بالای صفحه با نماد مشاهده می‌کند و متوجه درخواست جدید شده و با باز کردن اعلان و کلیک روی لینک وارد صفحه ویرایش گردش منبع می شود.
5.در صفحه ویرایش وضعیت مدرک کتابدار مخزن می‌تواند قبل از مراجعه به قفسه‌ها جهت یافتن مدرک مورد نظر با انتخاب گزینه "پرینت" از اطلاعات منبع شامل نام ، شماره راهنما و شماره ثبت منبع چاپ بگیرد.
6. کتابدار مخزن پس از یافتن منبع و ارسال آن به میز امانت با کلیک روی دکمه "ثبت خروج از مخزن"، خروج منبع از مخزن را تایید می کند. با انتخاب این گزینه محتوای فیلد "خروج از مخزن" از علامت به تغییر می‌یابد.
7.پس از ارسال مدرک از مخزن به میز امانت، کتابدار امانت جهت امانت مدرک از صفحه ویرایش وضعیت مدرک، گزینه تغییر وضعیت را انتخاب کرده و وضعیت جدید مدرک را روی گزینه" امانت برده شده" قرار می‌دهد و منبع را به کاربر تحویل می‌دهد.
بررسی درخواستهای تمدید
درصورتیکه کاربر از طریق درگاه جستجوی اپک برای مدارک در دست امانت خود درخواست تمديد دهد، با ارسال درخواست، امکان بررسی آن در بخش گزارش گردش منابع وجود دارد. در این صورت فیلتر وضعیت مدرک را بر روی گزینه "درخواست تمدید" قرار دهید. فرد مورد نظر را نیز با نام کاربری و پست الکترونیکی جستجو کنید. می‌توانید از طریق فیلترهای بیشتر از بخش " فیلتر را نشان می‌دهد" بر اساس نام،محل نگهداری مدرک و جزء آن جستجو را محدود نمایید.
پس از جستجو فهرستی از درخواستهای تمدید فرد مورد نظر نمایش داده میشود روی گزینه شماره امانت کلیک کنید و وارد پنجره ویرایش وضعیت مدرک شوید در این صفحه بر روی گزینه "تغییر وضعیت" کلیک کنید. جهت تایید درخواست تمدید وضعیت جدید مدرک را روی گزينه "تمدید شده" قرار دهید و جهت لغو درخواست تمدید گزینه "درخواست تمدید کنسل شده" را انتخاب نمایید و در آخر روی کلید ذخیره کلیک کنید.
گزارش گیری از گردش منابع
به کمک فیلترهای صفحه گردش منابع می توان گزارش‌های دلخواه از گردش های منابع را تنظیم کرده و به کمک قسمت گزارش گیری، از این فهرست گزارشی به صورت چاپی یا فایل اکسل دریافت کرد. در بخش گزارش گردش منابع، با استفاده از دکمه‌های موجود در بالای صفحه می توان عملیات‌های مختلفی را انجام داد که در ادامه توضیح داده خواهد شد.
"چاپ موارد انتخاب شده" : از بین فهرست گردش های منابع، با انتخاب گردش منبع(ها) و کلیک روی دکمه " چاپ موارد انتخاب شده"، می توانید اطلاعات نمایش داده شده در جدول از آن گردش منبع(ها) را پرینت کنید.
"خروجی" : با انتخاب گردش(های) منبع در فهرست گردش ها، و کلیک روی دکمه "خروجی"، دو دکمه نمایش داده می شود. با انتخاب دکمه "خروجی به اکسل(انتخاب شده)" فایل اکسلی از اطلاعات گردش منبع(های) انتخاب شده، بارگیری می شود. در صورتی که روی دکمه "خروجی به اکسل(همه یافت شده)" کلیک کنید، گردش منبع(های) در حال نمایش در فهرست را بارگیری می کند. نکته: لازم به ذکر است در صورت اعمال فیلتر بر روی فهرست، نتایج نمایش داده شده از فیلتر بارگیری می شود.
"گزارش امانات دارای دیرکرد": با کلیک روی دکمه " گزارش امانات دارای دیرکرد"، ایمیلی حاوی یک فایل اکسل که شامل فهرستی از گردش های امانت که در وضعیت "از مهلت تحويل گذشته" است، به ایمیل کتابدار ارسال می شود.
