ایجاد پروفایل مستند
مقدمه
در بخش ایجاد پروفایل مستند، امکان ایجاد پروفایل فرادادهای برای انواع مستندات نام اشخاص، تنالگان‌ها، نامهای جغرافیایی، نامهای تجاری، عناوین، موضوعات و غیره فراهم می باشد.
در نرم‌افزار لیبرا جهت ایجاد پروفایل فرادادهای برای توصیف داده‌های مستند از فرانمای یونی‌مارک به عنوان بستر پایه ذخیره‌سازی فرادادهای استفاده شده است. همچنین به منظور غنی‌سازی این فرانما، از عناصر دیگر استانداردهای فرادادهای داده‌های مستند از جمله اسکاس، مدس، و مارک21 استفاده شده است تا بتواند نیازهای توصیف داده‌های مستند هر یک از کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی را تامین نماید.
در این نرم‌افزار امکان برقراری پیوند میان هر کدام از پروفایل های مستند با پروفایل های دیگر موجودیت های موجود در نرم‌افزار لیبرا وجود دارد، برای مثال برای مستندسازی ارزش‌های صفات کد شده در هر یک از پروفایل‌های فرادادهای منابع اثر، نمود و مورد، می‌توان ارزش صفت مورد نظر را از پروفایل مستند مرتبط با آن فراخوانی نمود.
نکته: در بخش مستندات نرم‌افزار لیبرا برای هر یک از نام‌ها و واژه‌های مرجح و نامرجح به کار رفته در مستند نام‌ها، سرعنوان‌های موضوعی و اصطلاحنامه‌ها پروفایل جداگانه‌ای ایجاد می‌شود.
پروفایل واژه‌های گزیده یا مرجح (Preferred Term): نام یا موضوع انتخاب شده را مشخص می‌کند، در پروفایل واژه مرجح، واژه‌های نامرجح، اعم، اخص، مرتبط (وابسته) و دامنه کاربرد آن نیز ذکر می‌شود.
پروفایل واژه‌های ناگزیده یا نامرجح (Variant Term): نام یا موضوعات انتخاب نشده هستند که با واژه‌های گزیده و مرجح ارتباط مترادف یا شبه مترادف (نزدیک به هم) دارند. در پروفایل واژه نامرجح ، ارجاع به واژه مرجح و یادداشت های توضیحی آن ذکر می‌شود.
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به بخش ایجاد پروفایل مستند بدین شرح می باشد:
مديريت فراداده › تعاريف پايه › مستندات › ايجاد پروفايل مستند
نحوه جستجو در پروفايل مستندات
در این بخش بر اساس سطح دسترسی هر کاربر، فهرستی از کاربرگه‌های تعریف شده برای هر یک از انواع مستندات موجود در سیستم نمایش داده می‌شود. با توجه به نوع مستند در دست توصیف، می‌توانید کاربرگه مربوط به آن را با استفاده از فاکتورهای "نام کاربرگه" و "نوع مستند" از فهرست کاربرگه‌های موجود در سیستم جستجو کنید.
ايجاد پروفايل مستند
پس از جستجوی کاربرگه مورد نظر، با انتخاب گزینه "ایجاد پروفایل" وارد کاربرگه مستند مورد نظر شده و امکان ایجاد مستند جدید فراهم می‌شود.
در کاربرگه ایجاد پروفایل مستند بر اساس نوع مستند، صفات مورد نظر را انتخاب و در آنها ورود اطلاعات نمایید.
حداقل صفات برای ورود اطلاعات در کاربرگه مستند شامل موارد زیر است:
_ نام یا موضوع مرجح (گزیده) را بر اساس نوع مستند در صفت نام مستند وارد نمایید.
_ در صورت وجود واژگان ناگزیده برای مستند مورد نظر، در صفت "نقاط دسترسی غیر مرجح"، کلید ذره بین در انتهای کادر ورود داده را انتخاب نمایید. در پنجره باز شده، نام یا واژه مورد نظر را بر اساس فاکتورهای موجود در صفحه، جستجو کنید، در بخش پایین فهرستی از نتایج نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، با کلیک بر روی هر یک از نامهای بازیابی شده، اطلاعات کامل آن در سمت چپ نمایش داده می‌شود. پس از انتخاب نام مورد نظر با کلیک بر روی گزینه ذخیره، نام ناگزیده در صفت مورد نظر فراخوانی می‌شود.
نکته : در صورت عدم وجود واژه مورد نظر، می توانید آن را برای هر نوع مستند ناگزیده دلخواه ایجاد نمایید.
_ در صورت وجود واژگان اعم، اخص یا مرتبط با مستند مورد نظر، آنها را از فهرست مستندات موجود در سیستم انتخاب و در صفات مناسب فراخوانی کنید.
_ نظام موضوعی و حوزه مورد نظر را در صفت مناسب وارد نمایید.
_ یادداشت های اطلاعاتی و دامنه کاربرد اصطلاح را در صورت وجود در صفت مناسب وارد نمایید.
پس از ورود اطلاعات مورد نظر در کاربرگه، با انتخاب گزینه "ذخیره"، مستند مورد نظر به سيستم اضافه خواهد شد و امكان مشاهده و ويرايش آن از طريق فهرست مستندات فراهم می‌شود.
