کاربرگه مستندات
مقدمه
این بخش شامل ایجاد کاربرگه‌های مختلف برای هریک از انواع موجودیت‌های مستند شامل نام شخص، نام تنالگان، نام جغرافیایی، نام تجاری، عناوین، موضوعات و غیره است. در هر یک از کاربرگه‌ها، امکان فعال نمودن صفات و اجباری یا تکرارپذیرنمودن آن‌ها نیز وجود دارد. علاوه بر این در این بخش امکان ویرایش و حذف کاربرگه نیز فراهم شده است.
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به بخش کاربرگه‌های مستندات در سیستم بدین شرح است:
مديريت فراداده › تعاريف پايه › تعريف پروفايل › كاربرگه › مستندات
جستجو و مرور کاربرگه‌ها
در این بخش فهرستی از کاربرگه‌هایی که تاکنون در سیستم تعریف شده‌اند بر اساس تاریخ ایجاد و به صورت صعودی مرتب شده‌اند.
به منظور جستجو در فهرست کاربرگه‌ها می‌توان از فاکتورهای "نام کاربرگه"و"نوع موجودیت" استفاده کرد. برای مثال با انتخاب موجودیت (نام شخص) از فیلتر نوع موجودیت، کاربرگه‌های مربوط به موجودیت نام شخص در فهرست نشان داده می‌شود.
بصورت پیش فرض در هر صفحه 15 مورد نمایش داده می‌شود.با کلیک روی گزینه‌های بعدی و یا قبلی امکان رفتن به صفحات بعدی یا قبلی فراهم می‌شود. با انتخاب دکمه برو به صفحه اول و برو به صفحه آخر نیز صفحه اول و آخر به شما نمایش داده می‌شود. همچنین با انتخاب تعداد آیتم در صفحه نیز می‌توان نمایش تعداد موارد در هر صفحه را تغییر داد.
بخش مدیریت کاربرگه‌ها دارای ویژگی‌ها و امکانات زیر است:
- تعریف کاربرگه‌ها با نام یکتا به زبانهای مختلف؛
- تعریف خصوصیات کاربرگه شامل:
- فعال یا غیرفعال کردن وضعیت نمایش صفات
- اجباری نمودن صفات
- تکرارپذیر نمودن صفات
- تعیین مقادیر پیش فرض برای هر یک از صفات
- تعیین ترتیب نمایش صفات در کاربرگه
- ویرایش کاربرگه شامل صفات و خصوصیات کاربرگه؛
- حذف کاربرگه؛
