قالب های خروجی
مقدمه
در بخش "قالب برای خروجی"، امکان ایجاد و به‌روزرسانی قالب‌های تبدیل دادههای خروجی فراهم شده است. از این قالب‌ها در زمان انتقال پروفایل‌های فراداده‌ای از سیستم کتابخانه‌ای لیبرا به پایگاههای دیگر مراکز و نظامهای اطلاعاتی استفاده می‌شود. در این بخش امکان ویرایش و یا حذف قالب‌های تبدیل دادههای خروجی وجود دارد. شایان ذکر است، قالب‌های تبدیل داده‌ای پرکاربرد به صورت پیش‌فرض در نرم افزار لیبرا ارائه شده‌اند.
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به این بخش در سیستم به شرح زیر است.
مدیریت فراداده> درونداد و برونداد داده > قالب برای خروجی
ایجاد قالب‌های تبدیل دادههای خروجی
قالب خروجی جدید را می‌توان از طریق کلید «جديد اضافه كن» در بخش مدیریت قالب‌های خروجی، ایجاد نمود.
جهت تعریف قالب خروجی جدید در سیستم مراحل زیر را انجام دهید.
با کلیک بر روی دکمه "جدید اضافه کن" صفحه مربوط به ایجاد قالب خروجی نمایش داده می‌شود.
این صفحه شامل دو بخش "اطلاعات قالب" و "مپ " است.
در بخش اطلاعات قالب موارد زیر را وارد نمایید:
- در فیلد "نام"، برای قالب یک نام یکتا وارد نمایید.
- در فیلد "توضیح"، در صورت نیاز شرحی از قالب را وارد نمایید.
- در فیلد "نوع خروجی" نوع قالب خروجي را از فهرست قالب‌های فراداده‌ای موجود انتخاب نمایید.
- در فیلد «قالب هاي در دسترس براي خروجي»، نوع فرمت فایل خروجی را انتخاب نمایید.
در بخش "مپ" برای ایجاد جدول تطبیقی، برای هر یک از صفات فراداده‌ای موجود در نرم‌افزار لیبرا، برچسب‌های (تگ‌های) متناظر با قالب فراداده‌ای پایگاه اطلاعاتی سازمان مورد نظر را تعیین نمایید. که مراحل آن به شرح زیر است:
- دکمه «رکورد جدید اضافه کنید» را انتخاب نمایید.
- از فیلد "صفت"، صفت فراداده اي موجود در سیستم را، براي تبديل از منوي كشويي انتخاب نماييد.
- در صورتی که مقادیر صفت انتخاب شده در فیلد اول از موجودیت مستندات باشد صفات مربوط به این موجودیت در فیلد "صفت فرزند" نمایش داده شده و امکان انتخاب این صفات وجود دارد.
- برچسب (تگ) متناظر با صفت انتخاب شده را در فيلد «مدل خروجي» وارد نماييد و بر روی دكمه "به روز رساني" کلیک کنید.
- و در آخر براي ذخيره قالب ايجاد شده دكمه «ذخيره» را انتخاب نمایید.
ویرایش قالب‌های تبدیل دادههای خروجی
جهت ویرایش و به‌روزرسانی اطلاعات یک قالب، از بخش فهرست قالب‌ها، روی نام قالب مورد نظر کلیک کنید و پس از وارد شدن به صفحه ویرایش، تغییرات لازم را اعمال نمایید.
برای انجام تغییرات در سربرگ مپ دکمه "ویرایش کنید" هر سطر را انتخاب نموده و پس از ویرایش دکمه "به روز رسانی" را انتخاب نموده و در نهایت بر روی گزینه "ذخیره" کلیک نمایید.
حذف قالب‌های تبدیل دادههای خروجی
در صفحه فهرست قالب‌ها، قالب(هاي) مورد نظر را انتخاب نماييد، و با انتخاب دکمه "موارد انتخاب شده را پاک کن، قالب(های) انتخاب شده را حذف نمایید.
خروجی و چاپ قالب‌های تبدیل دادههای خروجی
جهت نگهداری از سوابق پیشینه‌ها، امکان گرفتن خروجی اکسل از اطلاعات و مپ هر یک از قالب‌های تبدیل دادههای خروجی وجود دارد. برای این‌کار از بخش فهرست قالب‌ها، قالب مورد نظر را انتخاب و روی گزینه خروجی کلیک کنید.
