ثبت امانت
مقدمه
معمولا اعضای هر کتابخانه یا مرکز اطلاعرسانی را گروههای مختلفی از کاربران تشکیل می‌دهد. برای مثال اعضای هیئت علمی، دانشجویان کلیه مقاطع تحصیلی، کارکنان، افراد بازنشسته و پژوهشگران آزاد، اعضای مختلف یک کتابخانه دانشگاهی را تشکیل می‌دهند. از اینرو با توجه به تنوع جامعه استفاده کننده و محدودیت در تعداد نسخ، در بیشتر کتابخانه‌ها و مراکز اطلاعرسانی، قوانین و خط مشی امانت و گردش منابع برای گروههای مختلف اعضا متفاوت است. در نرم‌افزار لیبرا نیز با ايجاد گروهها و قوانین امانت، می‌توانید اعضای کتابخانه را در سطوح مختلف دسته‌بندی نمايید و برای هر گروه با توجه به سرويسهای فعال کتابخانه، قوانین مربوط به سرويسهای امانت و رزرو را تعیین کنید. بر اين اساس هر يک از اعضاء در کتابخانه يا کتابخانه‌هايی که در آن عضويت دارند، با توجه به مقادير تعیین شده در گروه انتخابی، از سرويسهای امانت و گردش منابع بهره‌مند می‌شوند
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به بخش قوانین امانت در سیستم بدین شرح است: امانت و گردش منابع> قوانین امانت
در صفحه قوانین امانت، فهرستی از قوانین امانت که تاکنون تعریف شده‌اند به ترتیب تاریخ ایجاد نمایش داده می‌شود به طوریکه قوانین جدید ایجاد شده در ابتدا نمایش داده می‌شود. در این بخش می‌توان قانون مورد نظر را بر اساس "نام قانون"، "فعال/ غیر فعال بودن"، "دوره زمانی قانون" و "نقش کاربر" جستجو نمود.
نکته: لازم به ذکر است در فیلد نقش کاربر، تنها نقش‌هایی نمایش داده می‌شود که در بخش تنظیمات سیستم به عنوان نقشهای قابل امانت گرفتن تعریف شده‌اند.
ایجاد قانون امانت
قانون جدید را می‌توان از طریق کلید در صفحه قوانین امانت ، ایجاد نمود.
با کلیک بر روی دکمه " جدید اضافه کن" صفحه مربوط به ایجاد قانون جدید در سیستم نمایش داده می‌شود.
این صفحه شامل چهار بخش "مشخصات قانون"، "موردها با شرط ویژگی انتخاب شده"، "کاربران مرتبط" و "خصوصیات عمومی" است.
در بخش مشخصات قانون، امکان ثبت ویژگی‌های مربوط به قانون که شامل موارد زیر است فراهم می‌شود.
•در فیلد نام قانون، یک نام یکتا برای قانون مورد نظر در سه زبان فارسی، انگلیسی و عربی وارد نمایید.
(با توجه به قابلیت چندزبانگی سیستم، با تغییر زبان سیستم نام قانون بر اساس زبان انتخابی نمایش داده می‌شود.)
•در فیلد توضیح، توضیحات مربوط به قانون مورد نظر، مثلا این قانون در چه مواردی و یا برای چه افرادی در نظر گرفته شده است را در سه زبان فارسی، انگلیسی و عربی وارد نمایید.
•در فیلد الویت می‌توان برای قانون مورد نظر الویت تعیین نمود برای مثال در صورتیکه یک عضو کتابخانه دارای نقشهای کاربری مختلفی باشد و برای هر نقش نیز یک قانون امانت تعریف شده باشد، قانون امانتی که دارای الویت بالاتری است برای عضو اعمال می‌شود. برای مثال یک فرد عضو در کتابخانه دانشگاهی را در نظر بگیرید که علاوه براینکه در کتابخانه دانشگاه کار می‌کند (یعنی دارای نقش librarian است) دانشجوی دوره دکتری نیز است (یعنی دارای نقش register-student نیز است) و برای هر کدام از این نقشها نیز در سیستم یک قانون امانت تعریف شده است در زمان امانت و گردش منابع آن قانون امانتی برای این عضو اعمال می‌شود که دارای الویت بالاتری است.
•در فیلد نوع موجودیت، موجودیت یا موجودیتهایی را که برای این گروه یا قانون، قابل امانت‌دهی هستند را انتخاب نمایید. (لازم به ذکر است از آنجاکه امانت بر روی مورد انجام می‌شود در این فیلد موجودیت‌های سطح مورد نمایش داده می‌شود)
•در فیلد نوع گروه کاربری، نقش یا نقش‌هایی را که این قانون امانت مربوط به آن است را انتخاب نمایید.
( لازم به ذکر است در این فیلد، تنها نقش‌هایی نمایش داده می‌شود که در بخش تنظیمات سیستم به عنوان نقشهای قابل امانت گرفتن تعریف شده‌اند)
•فعال: با استفاده از این گزینه می‌توانید وضعیت این قانون را فعال یا غیرفعال کنید که در صورت غیرفعال بودن امکان استفاده از این قانون وجود نخواهد داشت.
•امانت سالنی:
•در فیلد "مدت زمان (روز)"، مدت زمان امانت هر مدرک را بر اساس روز وارد نمایید
•در فیلد "تعداد امانت مجاز" تعداد مدارک مجاز امانت را وارد نمایید
•در فیلد "تعداد تمدید مجاز"، تعداد دفعات مجاز تمدید مدرک را وارد نمایید.
•در فیلد تعداد رزرو مجاز"، تعداد مجاز رزرو مدارک را وارد نمایید.
•در فیلد مهلت اتمام فعال بودن رزرو، حداکثر زمان اعتبار رزرو را بر اساس ساعت وارد نمایید. (منظور حداکثر زمانی است که پس از تاریخ بازگشت مدرک، عضو می‌تواند جهت امانت مدرک رزرو شده به کتابخانه مراجعه نماید . بعد از پايان تعداد روز تعیین شده، رزرو غیرفعال خواهد شد.)
•در فیلد هزینه دیرکرد(روزانه)، مبلغ جریمه هر روز دیرکرد به ازای هر منبع را وارد نمایید.
•در فیلد "حداکثر بدهی"، حداكثر سقف مجاز بدهی اعضا را برحسب ریال وارد نمایید. اعضایی كه بدهی آنان از سقف مجاز تجاوز نماید به صورت خودكار تو سط سیستم تعليق خواهند شد و امکان بهره‌مندی از خدمات امانت را ندارند
•در صورت فعال کردن فیلد "اطلاع دادن نزدیک انقضا" قبل از موعد بازگشت امانت مدرک پیغامی برای عضو مبنی بر بازگرداندن مدرک از طریق پیامک یا پست الکترونیکی ارسال می‌شود.
لازم به ذکر است پس از انتخاب گزینه " اطلاع دادن نزدیک انقضا" فیلد "روزها تا انقضا" نمایش داده می‌شود در این فیلد تعداد روز مورد نظر جهت ارسال پیامک یا پست الکترونیکی را وارد نمایید برای مثال چنانچه عدد 2 را وارد نمایید دو روز قبل از موعد بازگشت کتاب، پیغامی به عضو مبنی بر بازگرداندن مدرک ارسال می‌گردد.
وارد کردن فیلدهای ستاره دار، شامل نام (در سه زبان استاندارد، فارسی و انگلیسی) و وزن صفت در جستجو در سیستم اجباری است. فیلدهای غیر ستاره دار را نیز بنا به نیاز کتابخانه می‌توان پر نمود.
در بخش "موردها با شرط ویژگی انتخاب شده"، با توجه به اینکه کدام یک از موجودیت‌های مورد برای قانون مورد نظر انتخاب شده است، موردهای انتخابی را نمایش می‌دهد.
در بخش "کاربران مرتبط" با توجه به اینکه کدام یک از نقشها برای قانون مورد نظر انتخاب شده است، کاربران مرتبط با این نقشها نمایش داده می‌شود.
ویرایش قانون امانت
در صفحه قوانین امانت، پس از جستجوی قانون مورد نظر، با کلیک روی نام قانون، وارد صفحه مربوط به ويرايش شده و تغییرات مورد نظر را روی مشخصات قانون مورد نظر اعمال نمايید.
حذف قانون امانت
در صورت نیاز، می‌توانید در صفحه مربوط به ویرایش قانون امانت از طريق آيکون "حذف" قانون امانت تعريف شده را حذف نمايید.
