نقش کاربر
مقدمه
مدیریت دسترسی به اطلاعات و كاركرد های سيستم با استفاده از نقش‌های کاربری و گروه‌های اثر تامين مي‌شود. بدین صورت که فعالیت ها و امكانات سيستم با توجه به نقش‌های اختصاصی در اختيار هر كاربر قرار می‌گيرد. اطلاعات و منابع ديجيتالی نیز با توجه به گروه اثر اختصاصی در اختيار كاربری قرار مي‌گيرد كه نقش کاربری وی اين گروه اثر را داشته باشد.
در این بخش به منظور گروه‌بندی سطوح دسترسی كاربران به اطلاعات و فعالیت‌های سیستم پس از تعريف نقش‌های كاربری، سطح دسترسی هر يک از نقش‌ها به منوها و فعالیت‌های سیستم، گروه‌های اثر و هاست‌های Z3950 تعيين می‌گردد.
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به نقش کاربران در سیستم به شرح زیر است:
کاربران > نقش کاربران
نقش کاربر
در این بخش فهرستي از نقش های کاربری که تاکنون در سیستم ایجاد شده‌اند نمایش داده مي‌شود. به منظور جستجو در فهرست نقش‌ها می‌توان از فیلدهای "نام نقش"، "فعال یا غیر فعال بودن"، "سیستمی بودن یا نبودن" و "امکان امانت" استفاده کرد. براي مشاهده فعالیت ها و گروه‌های اثر در دسترس هر نقش بر روی نام آن کلیک کرده و وارد صفحه اطلاعات آن شوید. همچنین در این بخش علاوه بر نقش های پیش فرض، امکان تعریف نقش های جدید به صورت پویا نیز وجود دارد.
ایجاد نقش کاربر
نقش جدید را می‌توان از طریق کلید "جدید اضافه کن" در صفحه نقش کاربر، ایجاد نمود. با کلیک بر روی این دکمه صفحه مربوط به ایجاد نقش کاربر جدید در سیستم نمایش داده می‌شود.
این صفحه شامل پنج بخش "اطلاعات مربوط به نقش کاربر"، "لیست دسترسی"، "دسترسی هاست های Z3950"، "گروه اثر" و "خصوصیات عمومی" است. در بخش "اطلاعات مربوط به نقش کاربر"، امکان ثبت خصوصیات مربوط به یک نقش که شامل موارد زیر است فراهم می‌شود.
_نام: در این فیلد یک نام یکتا برای نقش وارد نمایید.
_نام سیستم: یک نام سیستمی لاتین برای نقش وارد نمایید. از این نام برای نام گذاری این فیلد در پایگاه داده استفاده می شود.
_فعال: با استفاده از این گزینه می‌توانید وضعیت این نقش را فعال یا غیرفعال کنید. با انتخاب این گزینه، دسترسی ها و امکانات نقش برای کاربرانی که این نقش کاربری را دارند فعال خواهد شد.
_ طول عمر رمز عبور را فعال کنید: با فعال بودن این دکمه، رمز عبور کاربران دارای این نقش پس از طی زمان تعیین شده در بخش "تنظیمات کاربر"، منقضی می شود و لازم است کاربر رمز عبور جدیدی برای حساب کاربری خود تعریف کند.
_ امکان امانت گرفتن: با فعال کردن این گزینه، امکان امانت گرفتن منابع کتابخانه برای کاربرانی که این نقش کاربری را دارند فراهم می‌شود.
_مدت زمان عدم فعالیت: با استفاده از این فیلد می‌توانید مدت زمان (بر حسب روز) پایان فعالیت کاربران این نقش را تعیین نمایید. پس از گذشت مدت زمان تعیین شده در این فیلد، حساب کاربری آنها غیر فعال خواهد شد و نمی‌توانند وارد سیستم شوند.
پس از وارد نمودن اطلاعات اولیه مربوط به نقش با کلیک روی گزینه "ویرایش را ذخیره و ادامه دهید" نقش جدید در سیستم ذخیره و دیگر بخش‌های مربوط به تعریف نقش نیز فعال خواهد شد.
بخش "لیست دسترسی": در این بخش فهرستی از تمامی منوها (صفحات) و فعالیت‌های سیستم نمایش داده می‌شود. با توجه به نقش مورد نظر، منوها و صفحات مرتبط با آن را انتخاب نمایید. بدین منظور برای هر یک از صفحاتی که قرار است به نقش مورد نظر اختصاص داده شود ابتدا بر روي دكمه "ویرایش کنید" كليك كرده و پس از انتخاب گزینه "دسترسی دارد" بروی دکمه بروزرسانی کلیک نمایید. در این صورت منو یا صفحه مورد نظر برای این نقش فعال می‌شود. برای تعیین فعالیت های مجاز در هر صفحه، از ستون عملگرهای مجاز، روی آیکون چرخ دنده کلیک کنید. در پنجره باز شده فهرستی از عملگرهای مجاز که در منوی (صفحه) انتخاب شده وجود دارد نمایش داده می‌شود. با انتخاب فعالیت(های) مورد نظر و کلیک روی دکمه ذخیره، امکان انجام فعالیت های انتخابی مربوط به صفحه مورد نظر برای نقش فعال می‌شود.
عملگر هایی که در سیستم وجود دارد شامل موارد زیر است": _"فهرست": نمایش فهرست رکوردها؛ _"پیش نمایش": نمایش دکمه "پیش‌نمایش" در صفحه ویرایش رکورد؛ _"ایجاد": نمایش دکمه "جدید اضافه کن" و امکان ایجاد رکورد جدید؛ _"حذف": نمایش دکمه "حذف" و امکان حذف رکورد؛ _"ویرایش": نمایش دکمه "ویرایش را ذخیره و ادامه دهید" و ذخیره تغییرات؛ _"چاپ": نمایش دکمه "پرینت" و چاپ کردن اطلاعات؛ _"خروجی انتخاب شده ها": نمایش دکمه "خروجی انتخاب شده ها" و بارگیری فایل از رکوردهای انتخابی؛ _"خروجی همه موارد": نمایش دکمه "خروجی همه موارد" و بارگیری فایل از همه رکورد های نمایش داده شده؛ بخش " دسترسی هاست‌های Z39.50" در این بخش می‌توانید تعداد جستجوهای مجاز این نقش را برحسب روز برای هر یک از سرورهای Z39.50 تعریف شده در سیستم، تعیین نمایید(جهت کسب اطلاعات بیشتر به راهنمای بخش " دسترسی هاست‌های Z39.50" مراجعه نمایید) به منظور تعیین تعداد جستجوی مجاز این نقش در یک سرور z3950 روی دکمه "ویرایش کنید" کلیک کرده و مقدار مورد نظر را در ستون "تعداد مجاز جستجو در روز" وارد کنید. با کلیک روی دکمه بروزرسانی مقدار وارد شده ذخیره می شود.
بخش گروه اثر: گروه‌های اثر به منظور کنترل دسترسي به اطلاعات بكار مي‌رود. با اختصاص گروه‌های اثر به نقش‌های كاربري، موجودیت های قابل دسترس كاربران مشخص مي‌شود. و سيستم، اطلاعات و موجودیت ها را بر اساس گروه‌های اثر اختصاصي به كاربران ارائه مي‌دهد. برای افزودن گروه(های) اثر به نقش مورد نظر روی گزینه "جدید اضافه کن" کلیک کنید در پنجره باز شده فهرستی از گروه بندی‌های شئ/اثر تعریف شده در سیستم نمایش داده می‌شود در این بخش می‌توانید بر اساس فيلدهاي "نام"، "سیستمی بودن یا نبودن"، "قابل امانت بودن یا نبودن"، "قابل جستجو بودن یا نبودن"، "قابل نمایش بودن یا نبودن"، "قابل رزرو بودن یا نبودن" و "فعال و غیرفعال"، گروه بندی شئ/اثر مد نظر خود را جستجو کنید. سپس با انتخاب آن(ها) و کلیک روی دکمه ذخیره، گروه بندی های شئ/اثر انتخاب شده به نقش کاربری افزوده می شود. در صورت نیاز به حذف گروه بندی شئ/اثری، آن(ها) را انتخاب کرده و روی دکمه "موارد انتخاب شده را پاک کن" کلیک کنید.
ویرایش نقش کاربر
در صفحه نقش کاربر پس از جستجوی نقش مورد نظر، با کلیک روی نقش، وارد صفحه مربوط به ويرايش شده و تغییرات مورد نظر را روی نقش کاربری اعمال نمایید.
حذف نقش کاربر
در صورت نیاز، می‌توانید در صفحه مربوط به ویرایش نقش کاربر از طریق دکمه "حذف"، نقش کاربری تعريف شده را حذف نمایید.
