شيء/ اثر
مقدمه
ساختار(مدل) داده‌ای در این نرم‌افزار مبتنی بر مدل داده‌ای بیب فریم است. بر اساس مدل داده‌ای بیب‌فریم منبع در دست توصیف در سه سطح انتزاعی (شامل اثر، نمود و مورد) ارائه میشود از اینرو در زمان فهرستنویسی و توصیف یک منبع، ابتدا باید مورد در دست توصیف را برای تعیین اینکه آیا قبلا در سیستم فهرست شده است و پروفایل اثر آن در سیستم ایجاد شده است یا اینکه هنوز پروفایل اثری برای آن وجود ندارد در فهرست موجودیت‌های شیء/ اثر جستجو کرد. و در صورتی که منبع تا به حال در سیستم فهرست نویسی نشده است پروفایل اثر آن را ایجاد نمود. در این بخش، امکان جستجو، مرور، مشاهده و ویرایش پروفایلهای اثر، مربوط به هر یک از انواع اشیای محتوایی موجود در سیستم فراهم شده است. همچنین امکان ایجاد پروفایل اثر جدید نیز در این بخش وجود دارد.
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به بخش فهرست موجودیت‌ها در سیستم بدین شرح است:
مدیریت فراداده> مدیریت موجودیت‌ها> فهرست موجودیت‌ها> شی/ اثر
جستجو و مرور در پروفایل اثر مربوط به هر یک از موجودیت‌های داده‌ای کتابشناختی
به منظور جستجو در پروفایلهای فراداده‌ای ایجاد شده میتوان از فاکتورهای "نوع موجودیت" و "وضعیت ایندکس شدن آن در موتور جستجو "استفاده کرد، همچنین میتوان جستجو را بر اساس صفت خاصی نیز محدود نمود.
پس از انتخاب دکمه جستجو، فهرستی از پروفایلهای فراداده‌ای با توجه به فاکتورهای انتخاب شده در جدول نمایش داده می شود.
بصورت پیش فرض در هر صفحه 15 مورد نمایش داده میشود.با کلیک روی گزینه‌های بعدی و یا قبلی امکان رفتن به صفحات بعدی یا قبلی فراهم میشود. همچنین با انتخاب تعداد آیتم در صفحه نیز میتوان نمایش تعداد موارد در هر صفحه را تغییر داد.
ایجاد پروفایل اثر براي هر یک از موجودیت‌های داده‌ای کتابشناختی
هنگامیکه در حال توصیف منبعی در نرم‌افزار لیبرا هستید برای جلوگیری از ایجاد نسخه ها یا موارد تکراری، باید مطمئن شوید که منبعی که در حال توصیف آن هستید قبلا در سیستم ایجاد نشده باشد. برای مثال اثري که شما در حال توصیف آن هستید ممکن است قبلا در سیستم ایجاد شده باشد و در سیستم وجود داشته باشد.
ایجاد پروفایل اثر جدید
هنگام توصیف یک مورد جدید در سیستم، در صورتیکه هیچکدام از پروفایلهای اثر و نمود آن در پایگاه داده ایجاد نشده است، گردش کار توصیه شده ایجاد پروفایل اثر قبل از ایجاد پروفایل نمود و مورد آن است.
سوال:
آیا برای این منبع پروفایل نمود ایجاد شده است؟
(برای پاسخ به این سوال، باید این عنوان را در بخش فهرست موجودیت‌های نمونه/ نمود جستجو کنید.)
پاسخ یک:
خیر
سوال:
آیا برای این منبع پروفایل اثر ایجاد شده است؟
(برای پاسخ به این سوال، باید این عنوان را در بخش فهرست موجودیت‌های شی/ اثر جستجو کنید.)
پاسخ: خیر
مراحل زیر فرآیند توصیف و ایجاد پروفایل اثر جدید را نشان می دهد.
روش اول: ورود اطلاعات مستقیم در کاربرگه
پروفایل اثر جدید را میتوان از طریق کلید 
در بخش فهرست موجودیت‌های اثر و یا از طریق زیربخش " ایجاد پروفایل فراداده‌ای " از بخش فهرست موجودیت‌ها، ایجاد نمود.
برای ایجاد پروفایل اثر جدید مراحل زیر را انجام دهید
با انتخاب کلید "جدید اضافه کن" در بخش فهرست موجودیت‌های اثر و یا از طریق زیربخش "ایجاد پروفایل فراداده‌ای" از بخش فهرست موجودیت‌ها، فهرستی از کابرگه‌های تعریف شده در سیستم نمایش داده میشود؛
1.با توجه به نوع منبع در دست فهرست، بر روی گزینه "ایجاد پروفایل" شیء/ اثر موجودیت مورد نظر کلیک کنید.
2.در پنجره باز شده، اطلاعات سطح اثر را وارد نمایید. و روی گزینه ذخیره کلیک کنید
3.پس از ایجاد پروفایل اثر، امکان ورود اطلاعات سطح نمود از طریق سربرگ نمود فراهم میشود.
4.پس از ایجاد پروفایل نمود، پروفایل مورد آن را نیز از طریق سربرگ مورد، ایجاد نمایید.
روش دوم: فراخوانی پیشینه‌های فراداده‌ای سایر مراکز و نظام‌های اطلاعاتی در سیستم با استفاده از پروتکل Z39.50
یکی دیگر از روش های ورود اطلاعات و ایجاد پروفایل فراداده‌ای در نرم افزار لیبرا، فراخوانی پیشینه‌های فراداده‌ای سایر مراکز و نظام‌های اطلاعاتی در سیستم با استفاده از پروتکل Z39.50 است ،این امر از بخش مدیریت فراداده، زیر بخش درون داده> مبدل Z39.50 امکانپذیر است.
برای اطلاعات بیشتر به راهنمای درون داده مراجعه نمایید
مراحل فراخوانی پیشینه‌های فراداده‌ای سایر مراکز و نظام‌های اطلاعاتی در سیستم با استفاده از پروتکل Z39.50 به شرح زیر است:
•از بخش مدیریت فراداده، زیر بخش درونداد و برونداد داده> مبدل Z39.50، سرور Z39.50 مورد نظر را از بین فهرست سرورهای تعریف شده، انتخاب نمایید. (سرورهای Z39.50 به صورت پویا توسط مدیر سیستم تعریف می‌شوند).
•عبارت جستجو را در یکی از فیلدهای عنوان، پدیدآور، موضوع، ناشر و شابک وارد کنید.
•تعداد رکوردهای مجاز جهت بازیابی از سرور انتخابی را تعیین کنید، به صورت پیش فرض تعداد نتایج بازیابی شده 10 رکورد می‌باشد.
•قالب تبدیل داده‌ای مناسب را انتخاب کنید به عنوان مثال از قالب UnimarcXmlConvertor برای تبدیل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی یونی مارک و از قالب USmarcXmlConvertor برای تبدیل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی مارک 21 استفاده کنید.
•دکمه "دیدن پیش نمایش داده" را کلیک کنید، و نتایج جستجو را از طریق دو سربرگ "نمایش از داده تبدیل شده" و یا "اطلاعات دریافت شده از سرور Z39.50" مشاهده نمایید. در سربرگ " اطلاعات دریافت شده از سرور Z39.50" امکان مشاهده پیشینه‌های فراداده‌ای هر ماده کتابخانه‌ای و آرشیوی مبتنی بر MARCXML فراهم شده است. و در سربرگ "نمایش از داده تبدیل شده" اطلاعات دریافت شده از سرور Z39.50 را با توجه به قالب تبدیل داده انتخابی، تبدیل و نمایش می‌دهد.
•برای افزودن پیشینه‌های فراداده‌ای بازیابی شده به نرم افزار لیبرا به منظور ایجاد پروفایل فراداده‌ای، پیشینه‌های مورد نظر را انتخاب نموده و سپس روی کلید "تبدیل کنید" کلیک نمایید.
•پس از فراخوانی فراداده، سه پروفایل اثر، نمود و مورد برای منبع در دست توصیف ایجاد میشود.
به منظور ویرایش و تکمیل پروفایل ایجاد شده، عنوان مورد نظر را از بخش فهرست موجودیت‌ها جستجو کنید و از بخش •نتیجه جستجو بر روی عنوان پروفایل ایجاد شده کلیک کنید و وارد صفحه ویرایش پروفایل شوید .
روش سوم: ورود (Import) یا انتقال فایل‌های فراداده‌ای مبتنی بر xml یا iso2709 از دیگر مراکز و نظام‌های اطلاعاتی در سیستم
یکی دیگر از روش های ورود اطلاعات و ایجاد پروفایل فراداده‌ای در نرم افزار لیبرا ورود (Import) یا انتقال فایل‌های فراداده‌ای مبتنی بر xml یا iso2709 از دیگر مراکز و نظام‌های اطلاعاتی در سیستم است. (این امر از بخش "مدیریت فراداده"، زیربخش "درون‌داده" > "مبدل فایل" امکانپذیر است. برای اطلاعات بیشتر به راهنمای درون داده مراجعه نمایید)
جهت ورود و انتقال فایل‌های فراداده‌ای به سیستم مراحل زیر را انجام دهید:
از بخش "مدیریت فراداده"، زیربخش "درون‌داده" > "مبدل فایل"، کلیدرا انتخاب کنید.
در صفحه ایجاد یک فایل جدید، در قسمت «فایل آپلود کنید»، یکی از گزینه‌های استفاده از URL، یا آپلود فایل را انتخاب کنید.
در صورت انتخاب گزینه آپلود فایل، با کلیک بر روی گزینه " یک پرونده بارگذاری کنید"، مسیر فایل ورودی را انتخاب کنید.
قالب تبدیل داده‌ای مناسب را انتخاب کنید به عنوان مثال از قالب UnimarcXmlConvertor برای تبدیل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی یونی مارک و از قالب Simorgh_Item برای تبدیل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی نرم‌افزار سیمرغ استفاده کنید.
بر اساس نوع فایل ورودی یکی از گزینه‌های مستندات و یا مورد را انتخاب نماییدو در پایان روی کلید ذخیره کلیک کنید.
پس از ورود فراداده، سه پروفایل اثر، نمود و مورد برای منبع در دست توصیف ایجاد میشود.
به منظور ویرایش و تکمیل پروفایل ایجاد شده، عنوان مورد نظر را از بخش فهرست موجودیت‌ها جستجو کنید و از بخش نتیجه جستجو بر روی عنوان پروفایل ایجاد شده کلیک کنید و وارد صفحه ویرایش پروفایل شوید.
ویرایش پروفایل اثر
جهت ویرایش اطلاعات پروفایل مورد موجود در سیستم به ترتیب از بخش فهرست موجودیت شي/اثر پروفایل مورد نظر را بر اساس فاکتورهای موجود در صفحه جستجو کرده و با کلیک بر روی عنوان پروفایل وارد صفحه ویرایش آن شده و تغییرات لازم را اعمال نمایید.
برای ویرایش پروفایل مراحل زیر را انجام دهید:
• پروفایل مورد نظر را بر اساس فاکتورهای موجود در صفحه، جستجو کنید؛
• از بخش نتیجه جستجو روی عنوان پروفایل مورد نظر کلیلک کنید؛
• کاربرگه پروفایل مورد نظر باز شده و امکان ویرایش پروفایل فراهم میشود؛
• پس از ویرایش اطلاعات مورد نظر، گزینه "ذخیره" را انتخاب کنید
• پروفایل مورد نظر با نمایش پیغام "مدرک با موفقیت ذخیره شد" ذخیره میشود.
نمایش پروفایل اثر
جهت نمایش اطلاعات پروفایل اثر موجود در سیستم به ترتیب از بخش فهرست موجودیت‌ها، شی/اثر، پروفایل مورد نظر را بر اساس فاکتورهای موجود در صفحه جستجو کرده و با کلیک بر روی عنوان پروفایل وارد صفحه ویرایش آن شوید.
در پنجره ویرایش پروفایل اثر با انتخاب کلید "پیش نمایش" ، امکان نمایش برچسبی اطلاعات پروفایل مربوطه فراهم میشود.
حذف پروفایل اثر
برای حذف هر یک از پروفایل اثر موجود در سیستم به ترتیب از بخش فهرست موجودیت‌ها ،شی/اثر پروفایل مورد نظر را بر اساس فاکتورهای موجود در صفحه جستجو کرده و با کلیک بر روی عنوان پروفایل وارد صفحه ویرایش آن شوید.
در پنجره ویرایش پروفایل اثر، با انتخاب کلید حذف، امکان حذف پروفایل مربوطه (در صورتی که کارکرد نداشته باشد) فراهم میشود.
