فهرست موجوديت‌ها
1- مقدمه
ساختار(مدل) داده‌ای در این نرم‌افزار مبتنی بر مدل داده‌ای بیب فریم است. بر اساس مدل داده‌ای بیب‌فریم منبع در دست توصیف در سه سطح انتزاعی (شامل اثر، نمود و مورد) ارائه می‌شود از اینرو در زمان فهرستنویسی و توصیف یک منبع ، ابتدا باید مورد در دست توصیف را برای تعیین اینکه آیا قبلا در سیستم فهرست شده است و دارای اثر و نمود مربوط به آن است. یا اینکه هنوز اثر یا نمونه‌ای برای آن وجود ندارد و باید برای آن ایجاد شود در فهرست موجودیت‌ها جستجو کرد.
برای مثال گردش کار توصیه شده برای افزودن یک نمود جدید برای اثر موجود این است که ابتدا اثر را در فهرست موجودیت‌های اثر جستجو کنید و پس از یافتن، پروفایل اثر را باز کرده و برای آن یک نمونه جدید ایجاد کنید.
==
نحوه دسترسی
نحوه دسترسی به بخش فهرست موجودیت‌ها در سیستم بدین شرح است:
مدیریت فراداده> مدیریت موجودیت‌ها> فهرست موجودیت‌ها
در بخش فهرست موجودیت‌ها، جدولی از پروفایل‌های فراداده‌ای که تاکنون در سیستم ایجاد شده‌اند به تفکیک "شی/ اثر"، "نمونه/ نمود"، "فقره/ مورد" نمایش داده می‌شود که به‌صورت پیش‌فرض بر اساس تاریخ ایجاد مرتب شده‌اند به طوریکه پروفایل‌های جدید ایجاد شده در ابتدا نمایش داده می‌شود.
در این بخش، امکان جستجو، مرور، مشاهده و ویرایش پروفایل‌های فراداده‌ای اثر، نمود و مورد مربوط به هر یک از انواع اشیای محتوایی موجود در سیستم فراهم شده است. همچنین امکان ایجاد پروفایل فراداده‌ای جدید نیز در این بخش وجود دارد.
2- جستجو و مرور در پروفایل‌های اثر ، نمود و مورد مربوط به هر یک از موجودیت‌های داده‌ای کتابشناختی
به منظور جستجو در پروفایل‌های فراداده‌ای ایجاد شده می‌توان از فاکتورهای "نوع موجودیت" و "وضعیت ایندکس شدن آن در موتور جستجو "استفاده کرد، همچنین می‌توان جستجو را بر اساس صفت خاصی نیز محدود نمود.
