فهرست مستندات
مقدمه
در این بخش امکان ذخیره اطلاعات انواع مستندات شامل نام اشخاص، تنالگان ها، موضوعات، نام هاي جغرافيايي و… فراهم شده است. همچنین در این بخش امکان مرور، ویرایش و حذف مستندات وجود دارد. از این مستندات به منظور یکدست سازی و جلوگيري از چند شكلي بودن واژگان در زمان ورود اطلاعات در پروفایل‌های فراداده‌ایِ منابع استفاده می‌شود.
انواع مستندات در نرم افزار لیبرا به شرح زير است:
نام شخص Personal Name
نام خاندان Family Name
نام جغرافيايي Geographical Name
نام تنالگان cormprate body
دسترسی
نحوه دسترسی به بخش فهرست مستندات در سیستم بدین شرح می باشد :
مدیریت فراداده > مستندات > فهرست مستندات
مدیریت پایگاه مستندات
در این بخش فهرستی از پروفایل‌های مستند مربوط به هر یک از انواع مستندات که تاکنون در سیستم ایجاد شده‌اند، نمایش داده می‌شود. بصورت پیش فرض در هر صفحه 15 مورد نمایش داده می‌شود. با کلیک روی گزینه‌های بعدی و یا قبلی امکان رفتن به صفحات بعدی یا قبلی فراهم می‌شود. با انتخاب دکمه برو به صفحه اول و برو به صفحه آخر نیز صفحه اول و آخر به شما نمایش داده می‌شود. همچنین با انتخاب تعداد آیتم در صفحه نیز می‌توان نمایش تعداد موارد در هر صفحه را تغییر داد.
به منظور جستجو در پروفایل‌های مستند ایجاد شده می‌توان از فیلدهای "جستجوی داده‌های مستند (نام مستند)"، "نوع مستند"، "وضعیت مستند" و " منبع مستند" استفاده کرد، همچنین با استفاده از "فیلترهای بیشتر" می‌توان جستجو را بر اساس صفت خاصی محدود نمود.
پس از انتخاب دکمه جستجو، با توجه به فاکتورهای انتخاب شده، فهرستی از پروفایل‌های مستند در جدول نمایش داده می‌شود.
ايجاد پروفايل مستند
پروفایل مستند جدید را می‌توان از طریق کلید "جدید اضافه کن" در بخش فهرست مستندات و یا از طریق زیر‌بخش "ایجاد پروفایل مستند" از بخش مستندات، ایجاد نمود.
برای ایجاد پروفایل مستند از بخش "فهرست مستندات" مراحل زیر را انجام دهید:
_ با انتخاب دکمه "جدید اضافه کن" در بخش فهرست مستندات، فهرستی از کابرگه های تعریف شده برای هر یک از انواع مستندات نمایش داده می‌شود.
_ با توجه به نوع مستند، می‌توانید کاربرگه مربوط به آن را با استفاده از فاکتورهای "نام کاربرگه" و "نوع مستند" از فهرست کاربرگه‌های موجود در سیستم جستجو کنید.
_ پس از جستجوی کاربرگه مورد نظر، با انتخاب گزینه "ایجاد پروفایل" از ستون "مستندات"، کاربرگه مستند مورد نظر باز شده و امکان ورود اطلاعات در آن فراهم می‌شود.
_ بر اساس نوع مستند، در صفات مورد نظر ورود اطلاعات نمایید.
_ در صورت وجود واژگان ناگزیده برای مستند مورد نظر، آن را از جدول پروفایل های مستند ناگزیده موجود در سیستم انتخاب و در صفت مناسب فراخوانی کنید.
در صورت وجود واژگان اعم، اخص یا مرتبط با مستند مورد نظر، آنها را از جدول پروفایل های مستند گزیده موجود در سیستم انتخاب و در صفات مناسب فراخوانی کنید.
پس از ورود اطلاعات مورد نظر در کاربرگه، با انتخاب گزینه "ذخیره"، مستند مورد نظر به سيستم اضافه شده و امكان مشاهده و ويرايش آن از طريق فهرست مستندات فراهم خواهد بود.
ایندکس پروفایل‌های مستند در موتور جستجو
در صورتی که می‌خواهید پروفایل‌های مستند موجود، در موتور جستجو نمایه شوند و برای کاربران قابل جستجو باشند، در صفحه فهرست مستندات، پروفایل های مستند مورد نظر را انتخاب و روی دکمه «ایندکس پروفایل انتخاب شده در موتور جستجو» کلیک نمایید.
