Metadata Management/FileConvertor/FilesList: تفاوت میان نسخه‌ها

از Libra KDR
بدون خلاصۀ ویرایش
بدون خلاصۀ ویرایش
 
(۸ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
خط ۴: خط ۴:
</div>
</div>


=مدیریت قالب‌های تبدیل داده=
=مقدمه=
نرم‌افزار کتابخانه‌ای لیبرا به منظور تسهيل در فرآیند تبادل اطلاعات با نظام‌های اطلاعاتی ناهمگن، امکان ایجاد و به‌روزرسانی الگوها (Template) و قالبهای پویای مختلفی را برای تبدیل یک ساختار فراداده‌ای  به ساختار فراداده‌ای دیگر توسط کاربر سیستم فراهم نموده است. این الگوها در حقیقت گذرگاههای تطبیقی برای مطابقت عناصر فراداده‌ای نرم‌افزار کتابخانه‌ای لیبرا با طرح‌های فراداده‌ای استفاده شده در سایر سازمانها و نظامهای اطلاعاتی جهت تبادل اطلاعات است.<br>
یکی از روش‌های ایجاد پروفایل فراداده‌ای در نرم‌افزار لیبرا، استفاده از پیشینه‌های فراداده‌ای سایر مراکز و نظام‌های اطلاعاتی است، جهت ورود و تبدیل فایل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی یا مستندات  از دیگر پایگاهای اطلاعاتی مطابق با قالب‌های تبدیل داده‌های ورودی تعریف شده در سیستم ‌از بخش مبدل فایل استفاده نمایید.
ایجاد قالب‌های پویا، فهرستنویسان را قادر می‌سازد تا در زمان تبادل اطلاعات با کتابخانه‌های دیگر، قالب‌های تبدل داده‌ای مناسب را انتخاب کنند که این امر به ایجاد ثبات و تسریع در فرآیند فهرستنویسی کمک می کند.
مدیر سیستم همچنین می‌تواند در صورت لزوم قالب تبدیل را ویرایش و یا حذف کند.
شایان ذکر است در این بخش، قالب‌های تبدیل داده‌ای پرکاربرد توسط شرکت یکم سافت ارائه شده است.


=ایجاد قالب‌های تبدیل داده‌های ورودی=
در بخش "قالب‌ برای ورودی"،  امکان ایجاد و به‌روزرسانی قالب‌های تبدیل داده‌های ورودی فراهم شده است. از این قالب‌ها در زمان انتقال پروفایل‌های فراداده‌ای از پایگاههای دیگر مراکز و نظام‌های اطلاعاتی به سیستم کتابخانه‌ای لیبرا استفاده می‌شود.
=نحوه دسترسی=
=نحوه دسترسی=
نحوه دسترسی به این بخش در سیستم به شرح زیر است.<br>
نحوه دسترسي به این بخش به شرح زیر است:<br>
مدیریت فراداده> درون‌داده>  قالب ها<br>
مديريت فراداده>درونداد و برونداد داده> مبدل فايل<br>
قالب ورودی جدید را می‌توان از طریق کلید در بخش مدیریت قالب‌ها، ایجاد نمود.<br>
[[پرونده:مبدل فایل-1.png]]
جهت تعریف قالب ورودی جدید در  سیستم مراحل زیر را انجام دهید.<br>
با کلیک بر روی دکمه " جدید اضافه کن" صفحه مربوط به ایجاد قالب ورودی نمایش داده می‌شود. این صفحه شامل دو سربرگ "اطلاعات قالب"و "مپ‌ " است.<br>
درسربرگ "اطلاعات قالب" موارد زیر را وارد نمایید.
تعریف نام یکتا برای قالب<br>
درج  شرحی از قالب در صورت نیاز <br>
انتخاب نوع موجودیت به تفکیک در  سه سطح اثر، نمود و مورد از منوهای کشویی مربوطه <br>
در سربرگ "مپ" با ایجاد گذرگاه تطبیقی، برای برچسب‌ها و جداگرهای مربوط به یک ساختار فراداده‌ای، صفات متناظر با ساختار فراداده‌ای موجود در نرم‌افزار لیبرا انتخاب می‌شود. که شامل مراحل زیر است:<br>
برچسب فراداده‌ای مورد نظر، که می‌خواهید تبدیل شود را از منوی کشویی انتخاب نمایید. (برچسب‌ها توسط کاربر در بخش مدیریت برچسب‌ها و جداگرها تعریف می‌شوند.)<br>
جداگر مرتبط با برچسب مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب نمایید. (جداگرها‌ توسط کاربر در بخش مدیریت برچسب‌ها و جداگرها تعریف می‌شوند.)<br>
نام موجودیت را از منوی کشویی انتخاب نمایید.<br>
نوع موجودیت مرتبط با نام موجودیت انتخابی را از منوی کشویی انتخاب نمایید.<br>
صفت فراداده‌ای موجود در سیستم که متناظر با برچسب انتخابی است را از منوی کشویی انتخاب نمایید.<br>
در آخر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.<br>


=ورود و تبدیل فراداده‌‌‌ها از دیگر پایگاه‌های کتابشناختی=
در این بخش  فهرستی از فايل‌های فراداده‌ای که تاکنون تبدیل و به نرم‌افزار منتقل شده اند نمايش داده مي‌شود، اين جدول شامل ستون‎‌های "نام فايل"، "نوع مپ"، "نوع فايل"، "قالب"، "سورس (منبع فايل ايجاد شده)"، "تعداد فایل"، "تعداد رکوردها"،  "شماره آخرین فایل وارد شده"، و "آخرین رکورد وارد شده"است.
<br><br>
[[پرونده:مبدل فایل -2.png]]<br><br>


=ویرایش قالب‌های تبدیل داده‌های ورودی=
=ایجاد مبدل فایل جدید=
جهت ویرایش و به‌روزرسانی اطلاعات یک قالب، از بخش فهرست قالب‌ها، روی نام قالب مورد نظر کلیک کنید و پس از وارد شدن به صفحه ویرایش، تغییرات لازم را اعمال نمایید.
برای ورود و تبدیل یک فایل فراداده‌ای در سیستم مراحل زیر را انجام دهید:
*دكمه «جديد اضافه كن» را از اين بخش انتخاب نماييد.
در قسمت «فایل آپلود کنید»، یکی از گزینه‌های استفاده از URL، یا آپلود فایل را انتخاب کنید.
* با فعال کردن دکمه " از URL بارگیری استفاده کنید" یک کادر متنی ظاهر می شود در داخل کادر، نشانی فایل فراداده‌ای مورد نظر را وارد نمایید و بر روی دکمه "بارگیری را بارگیری کنید" کلیک نمایید.
با کلیک بر روی دکمه «یک پرونده را بارگذاری کنید» پنجره مربوط به انتخاب فایل باز می‌شود. فایل فراداده‌ای مورد نظر را از مسیر مربوطه بر روی کامپیوتر خود انتخاب نمایید.
*نام مورد نظر برای مبدل را در فیلد «نام فایل» وارد نمایید.
*در فیلد «نوع فایل» بر اساس فرمت فایل یکی از گزینه‌های iso یا xml را انتخاب نمایید.
*در فیلد «نوع مپ» بر اساس نوع داده ورودی یکی از گزینه‌های مستندات یا مورد را انتخاب نمایید.
*در فیلد «قالب» قالب تبدیل داده‌ای مناسب برای فایل را انتخاب کنید به عنوان مثال از قالب UnimarcXmlConvertor برای تبدیل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی یونی مارک و از قالب Simorgh_Item برای تبدیل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی نرم‌افزار سیمرغ استفاده کنید.
*در فیلد «منبع» منبع فایل ورودی را انتخاب نمایید.
*در فیلد «انواع منبع مرجع»، منبع مستندات (Authority) فایل ورودی را انتخاب نمایید.
*در فیلد «محل نگهداری» برای پروفایل‌های فراداده‌ی سطح مورد، نام محل نگهداری را انتخاب نمایید.
[[پرونده:مبدل فایل-5.png]]<br>
*در فیلد «ساختارهاي انتخاب شده» ساختار فایل ورودی را بر اساس یکی از گزینه‌های simorgh یا unimarc  انتخاب نمایید.
*وضعيت مورد را با استفاده از فيلد «وضعيت مورد» تعيين نماييد.
*گروه بندي شيء/اثر را براي مبدل خود انتخاب نماييد.
*با فعال کردن دكمه «منتشر شده است» پروفایل‌های فراداده‌ای با وضعیت منتشر شده به سیستم منتقل خواهتد شد.
*با فعال کردن دکمه «نمود تكراري» امكان ساخت نمودهای مجزا برای نسخه های چاپی و الکترونیکی اثر فراهم ‌مي‌شود.
* با فعال كردن دكمه «داراي محتوا» امكان آپلود محتوا براي منبع وجود دارد.


=حذف قالب‌های تبدیل داده‌های ورودی=
در پایان روی کلید ذخیره کلیک کنید.<br>
در صفحه فهرست قالب‌ها، با انتخاب گزینه "موارد انتخاب شده را پاک کن"، امکان حذف قالب‌های انتخاب شده وجود دارد.


=خروجی و چاپ قالب‌های تبدیل داده‌های ورودی=
[[پرونده:مبدل فایل-6.png]]<br>
جهت نگهداری از سوابق پیشینه‌ها، امکان گرفتن خروجی اکسل از اطلاعات و مپ هر یک از قالب‌های تبدیل داده‌های ورودی وجود دارد. برای این‌کار از بخش فهرست قالب‌ها، قالب مورد نظر را انتخاب و روی گزینه خروجی کلیک کنید.

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۶ ژوئن ۲۰۲۳، ساعت ۱۵:۴۲

مقدمه

یکی از روش‌های ایجاد پروفایل فراداده‌ای در نرم‌افزار لیبرا، استفاده از پیشینه‌های فراداده‌ای سایر مراکز و نظام‌های اطلاعاتی است، جهت ورود و تبدیل فایل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی یا مستندات از دیگر پایگاهای اطلاعاتی مطابق با قالب‌های تبدیل داده‌های ورودی تعریف شده در سیستم ‌از بخش مبدل فایل استفاده نمایید.

نحوه دسترسی

نحوه دسترسي به این بخش به شرح زیر است:
مديريت فراداده>درونداد و برونداد داده> مبدل فايل
مبدل فایل-1.png

ورود و تبدیل فراداده‌‌‌ها از دیگر پایگاه‌های کتابشناختی

در این بخش فهرستی از فايل‌های فراداده‌ای که تاکنون تبدیل و به نرم‌افزار منتقل شده اند نمايش داده مي‌شود، اين جدول شامل ستون‎‌های "نام فايل"، "نوع مپ"، "نوع فايل"، "قالب"، "سورس (منبع فايل ايجاد شده)"، "تعداد فایل"، "تعداد رکوردها"، "شماره آخرین فایل وارد شده"، و "آخرین رکورد وارد شده"است.

مبدل فایل -2.png

ایجاد مبدل فایل جدید

برای ورود و تبدیل یک فایل فراداده‌ای در سیستم مراحل زیر را انجام دهید:

  • دكمه «جديد اضافه كن» را از اين بخش انتخاب نماييد.
در قسمت «فایل آپلود کنید»، یکی از گزینه‌های استفاده از URL، یا آپلود فایل را انتخاب کنید.
  • با فعال کردن دکمه " از URL بارگیری استفاده کنید" یک کادر متنی ظاهر می شود در داخل کادر، نشانی فایل فراداده‌ای مورد نظر را وارد نمایید و بر روی دکمه "بارگیری را بارگیری کنید" کلیک نمایید.

با کلیک بر روی دکمه «یک پرونده را بارگذاری کنید» پنجره مربوط به انتخاب فایل باز می‌شود. فایل فراداده‌ای مورد نظر را از مسیر مربوطه بر روی کامپیوتر خود انتخاب نمایید.

  • نام مورد نظر برای مبدل را در فیلد «نام فایل» وارد نمایید.
  • در فیلد «نوع فایل» بر اساس فرمت فایل یکی از گزینه‌های iso یا xml را انتخاب نمایید.
  • در فیلد «نوع مپ» بر اساس نوع داده ورودی یکی از گزینه‌های مستندات یا مورد را انتخاب نمایید.
  • در فیلد «قالب» قالب تبدیل داده‌ای مناسب برای فایل را انتخاب کنید به عنوان مثال از قالب UnimarcXmlConvertor برای تبدیل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی یونی مارک و از قالب Simorgh_Item برای تبدیل پیشینه‌های فراداده‌ای کتابشناختی نرم‌افزار سیمرغ استفاده کنید.
  • در فیلد «منبع» منبع فایل ورودی را انتخاب نمایید.
  • در فیلد «انواع منبع مرجع»، منبع مستندات (Authority) فایل ورودی را انتخاب نمایید.
  • در فیلد «محل نگهداری» برای پروفایل‌های فراداده‌ی سطح مورد، نام محل نگهداری را انتخاب نمایید.

مبدل فایل-5.png

  • در فیلد «ساختارهاي انتخاب شده» ساختار فایل ورودی را بر اساس یکی از گزینه‌های simorgh یا unimarc انتخاب نمایید.
  • وضعيت مورد را با استفاده از فيلد «وضعيت مورد» تعيين نماييد.
  • گروه بندي شيء/اثر را براي مبدل خود انتخاب نماييد.
  • با فعال کردن دكمه «منتشر شده است» پروفایل‌های فراداده‌ای با وضعیت منتشر شده به سیستم منتقل خواهتد شد.
  • با فعال کردن دکمه «نمود تكراري» امكان ساخت نمودهای مجزا برای نسخه های چاپی و الکترونیکی اثر فراهم ‌مي‌شود.
  • با فعال كردن دكمه «داراي محتوا» امكان آپلود محتوا براي منبع وجود دارد.
در پایان روی کلید ذخیره کلیک کنید.

مبدل فایل-6.png