Metadata Management/Basic Definitions/Sheet

1-مقدمه

‌ هنگام ایجاد پروفایل فراداده‌ای برای یک شی محتوایی، لازم است فهرستی از عناصر مربوط به توصیف آن شیء در قالب Template یا کاربرگه به کاربران فهرستنویس ارائه ‌شود. با توجه به ویژگی‌ها و نیازهای بومی هر کتابخانه یا مرکز اطلاع‌رسانی، همیشه فهرست کامل از عناصر برای توصیف یک شیء لازم نیست. قالب‌ها با ساده‌سازی پروفایل به گونه‌ای که فقط عناصر لازم برای فهرست‌نویسی منبع در دست را شامل شود، باعث مدیریت بهنر اشیای محتوایی خواهند شد و فهرست‌نویس‌ها را قادر می‌سازند تا کارآمدتر کار کنند. این بخش شامل ایجاد قالب‌های مختلف برای هر نوع موجودیت در سه سطح اثر، نمود و مورد است. در مورد قالب‌های هر موجودیت، امکان تعیین صفات لازم و اجباری کرن ‌ آن‌ها وجود دارد. علاوه بر این امکان ویرایش، کپی یا حذف قالب نیز فراهم شده است. آیکون (نمادک) کارکرد امکان ایجاد کاربرگه جدید را فراهم می‌کند. امکان کپی کاربرگه از کاربرگه موجود را فراهم می‌کند. امکان چاپ از کاربرگه را فراهم می‌کند.

نحوه دسترسی به بخش مدیریت کاربرگه‌ها در سیستم بدین شرح است: مدیریت فراداده> پروفایل> کاربرگه‎‌ها

2-جستجو و مرور کاربرگه‌ها

در این بخش فهرستی از کاربرگه‌های (سیستمی و یا محلی) که تاکنون در سیستم تعریف شده‌اند بر اساس ترتیب الفبایی نمایش داده می‌شود. قالب‌های سیستمی (که قالب‌های «پیش‌فرض» نیز نامیده می‌شوند) الگوهایی هستند که توسط شرکت یکم سافت برای هر نوع موجودیت در سه سطح اثر، نمود و مورد ارائه شده‌اند. این الگوها دارای علامت پیش‌فرض در نام خود هستند و امکان حذف آنها از سیستم وجود ندارد. از الگوهای پیش‌فرض برای پروفایل‌های اضافه‌شده توسط فرآیندهای خودکار مانند پروفایل‌هایی که با استفاده از پروتکل z3950 و یا OAI و یا از طریق گروهی اضافه می‌شوند، استفاده می‌شود.

درصورتیکه یک الگوی پیش‌فرض تمام نیازهای کتابخانه و یا سازمان شما را برآورده نمی‌کند می‌توانید با ویرایش الگوی مورد نظر، تغییرات لازم را اعمال نمایید.

به منظور جستجو در فهرست کاربرگه‌ها می‌توان از فاکتورهای "نام کاربرگه"و"نوع موجودیت" استفاده کرد. برای مثال با انتخاب موجودیت (کتاب- اثر) از فیلتر نوع موجودیت، کاربرگه‌های مربوط به آن موجودیت در فهرست نشان داده می‌شود.

بصورت پیش فرض در هر صفحه 15 مورد نمایش داده می‌شود.با کلیک روی گزینه‌های بعدی و یا قبلی امکان رفتن به صفحات بعدی یا قبلی فراهم می‌شود. همچنین با انتخاب تعداد آیتم در صفحه نیز می‌توان نمایش تعداد موارد در هر صفحه را تغییر داد.

3-ایجاد، ویرایش، حذف، نمایش و چاپ کاربرگه

بخش مدیریت کاربرگه‌ها دارای ویژگی‌ها و امکانات زیر است: • تعریف کاربرگه(ها) با نام یکتا به خط و زبانهای مختلف؛ • تعریف خصوصیات کاربرگه شامل: o تعیین کاربرگه پیش فرض o فعال یا غیرفعال کردن وضعیت نمایش صفات o اجباری نمودن صفات o تکرارپذیر نمودن صفات o تعیین مقادیر پیش فرض برای هر یک از صفات o تعیین ترتیب نمایش صفات در کاربرگه • کپی کاربرگه جدید از کاربرگه موجود؛ • ویرایش کاربرگه شامل صفات و خصوصیات کاربرگه؛ • حذف کاربرگه؛ • تخصیص گروه کاربری؛ • نمایش و چاپ ساختار کاربرگه؛

3-1-ایجاد کاربرگه

از دو طریق زیر می‌توان در سیستم کاربرگه جدید ایجاد نمود 1.ایجاد کاربرگه مشابه از کاربرگه موجود از طریق گزینه "کپی کاربرگه": در صورتی‌که کاربرگه جدید، ساختاری مشابه با یکی از کاربرگه‌های موجود در سیستم داشته باشد، با انتخاب کاربرگه موجود و سپس انتخاب گزینه "کپی کاربرگه"، کل اطلاعات کاربرگه موجود، در کاربرگه جدید کپی، و امکان تعیین نام برای کاربرگه جدید و انجام تغییرات دلخواه در کاربرگه فراهم می‌شود. 2.ایجاد کاربرگه جدید ازطریق منوی کشویی "ساخت کاربرگه": کاربرگه جدید را می‌توان با انتخاب نوع موجودیت مورد نظر از منوی کشویی ساخت کاربرگه، ایجاد نمود. برای ایجاد کاربرگه مراحل زیر را انجام دهید: 1.در منوی کشویی ساخت کاربرگه، فهرستی از انواع موجودیت‌های کتابشناختی و مستندات نمایش داده می‌شود. از این بخش نوع موجودیت مورد نظر را انتخاب کنید. 2.با انتخاب نوع موجودیت، صفحه مربوط به ایجاد کاربرگه جدید در سیستم نمایش داده می‌شود. 3.در این صفحه ابتدا اطلاعات اولیه کاربرگه شامل تعیین کاربرگه پیش فرض، زبان و نام کاربرگه را وارد نمایید. • یک نام یکتا برای کاربرگه به زبان‌های فارسی و انگلیسی وارد نمایید. •زبان کاربرگه را مشخص نمایید. با تعیین زبان کاربرگه در حقیقت خط و زبان فهرستنویسی را مشخص می‌کنید. در صورتیکه زبان کاربرگه فارسی انتخاب شود کلیه اطلاعات کاربرگه (شامل نام صفات، جداول و عناصر جدول) و خط ورود اطلاعات در آن به فارسی است.در صورتیکه بخواهید منابعی با زبان غیر فارسی را ورود اطلاعات کنید. کاربرگه‌ای با زبان انگلیسی ایجاد نمایید. •پیش‌فرض بودن کاربرگه را در صورت لزوم تعیین نمایید ( برای هر نوع موجودیت تنها یک کاربرگه پیش فرض قابل تعریف است)

4.در مرحله بعد فهرستی از تمام صفات مربوط به موجودیت مورد نظر نمایش داده می‌شود ، با توجه به نیاز کتابخانه و سازمان خود، صفاتی از موجودیت که می‌خواهید در کاربرگه نمایش داده ‌شود را انتخاب نمایید. 5.برای اجباری کردن هر یک از صفات در کاربرگه، گزینه اجباری را برای صفت مورد نظر انتخاب کنید. 6.برای تکرار پذیرنمودن هر یک از صفات در کاربرگه، گزینه تکرار پذیر را برای صفت مورد نظر انتخاب کنید 7.برای مرتب سازی ترتیب صفات در کاربرگه کافیست ماوس را بروی صفت مورد نظر ببرید و با درگ کردن مکان آن را تغییر دهید.

3-2-ویرایش کاربرگه

جهت ویرایش اطلاعات و خصوصیات یک کاربرگه، از بخش جستجو و مرور کاربرگه‌ها، کاربرگه مورد نظر را جستجو کرده و با کلیک بر روی نام آن وارد صفحه ویرایش آن شده و تغییرات لازم را اعمال نمایید.

3-3-حذف کاربرگه

در پنجره ویرایش کاربرگه با انتخاب کلید حذف، امکان حذف کاربرگه (در صورتی که به عنوان کاربرگه پیش فرض انتخاب نشده باشد) فراهم می‌شود.

3-4-نمایش کاربرگه

جهت نمایش اطلاعات و خصوصیات یک کاربرگه، از بخش جستجو و مرور کاربرگه‌ها، کاربرگه مورد نظر را جستجو کرده و بر روی گزینه نمایش کلیک کنید.

3-5-خروجی و چاپ کاربرگه

با انتخاب گزینه "خروجی" در صفحه مدیریت کاربرگه‌ها، امکان تهیه خروجی از ساختار کاربرگه شامل فهرست صفات و خصوصیات آن وجود دارد. برای این‌کار کاربرگه(‌های) مورد نظر را بر اساس فاکتور‌های موجود در صفحه، جستجو و انتخاب کنید و سپس از بخش خروجی یکی از گزینه‌های "خروجی (همه یافت شده‌ها)" یا " خروجی (انتخاب شده)" را انتخاب کنید.

3-6-تخصیص گروه کاربری

هر کاربرگه‌ای که در سیستم تعریف می‌شود، باید حداقل به یک گروه کاربری اختصاص یابد تا با توجه به سطح دسترسی کاربران فهرستنویس، توسط کاربران مجاز مشاهده و مورد استفاده قرار گیرد.